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金螳螂工程项目管理系统 仓管员使用手册 苏州金螳螂建筑装饰股份有限公司 二〇一二年九月 1 目　　录 1 登录系统 1 1.1 进入系统 2 1.2 退出系统 2 2 工程项目管理系统 3 2.1 材料入库 3 2.2 材料出库 7 2.3 费用支付 9 登录系统 登录操作步骤： 第一步：输入网址，显示如下图所示的登录窗口： 图1 登录窗口 第二步：输入用户名密码，点击“登录”按钮就可成功进入系统，如果用户输入的密码不正确，则系统会提醒您输入正确的密码，并要求输入验证码。 进入系统 用户成功登录后，将进入如下图所示的主界面图： 图2 系统主界面 退出系统 点击右上方图标“注销”系统将退回登录界面。 工程项目管理系统 材料入库 点击左边菜单的【材料入库】进入功能主界面 ，在弹出窗口中选择项目。 材料入库分为5种材料来源：甲供，合同采购，零星采购，项目部调拨，材供部调拨。 需要不同的材料来源，切换到相应的Tab页。 示例：合同采购，甲供，零星采购类型的入库。 在主界面上点击【新增】功能，后弹出，材料入库界面如下图： 使用说明： 材料来源： 可以选择：甲供，合同采购，零星采购 如果材料来源选择了甲供。 如果选择 合同采购，表单上会出现 合同选择的 下拉框，需要选择对应的合同 如果选择 零星采购，表单上会出现 供应商，这个供应商可以填写，也可以不填写，如果此供应商在我们系统中存在就需要填写 送货单号：供应商给我们送货的送货单，这里记下他的送货单号，有助于结账时查找原始单据 入库日期：进入仓库或者工地的日期 材料清单：操作如材料合同的材料清单的操作 当表单中数据填写完整后，按【保存】按钮保存。 如果，对表单确认无误后，再打开此表单，按【提交】按钮，此表单就会进入了审批流程。 示例：材供部调拨入库： 在主截面上点击 材供部调拨 的Tab如下图 双击记录后，系统会弹出 “材供部调拨”查看界面。如下图： 使用说明： 供应商：选择此次送货的供应商。 送货单号：供应商给我们送货的送货单，这里记下他的送货单号，有助于结帐时查找原始单据 入库日期：进入仓库或者工地的日期 材料清单：操作如材料合同的材料清单的操作 入库功能一单审核通过，就会影响项目对供应商的应付款 或者 项目部对材供部的材料应付款。 当表单中数据填写完整后，按【保存】按钮保存。 费用支付 显示费用报销页面 点击菜单工程项目管理系统—工程资金—费用支付，出现如下界面： 页面包括： 切换项目（显示当前操作项目，可以单击选择项目） 操作按钮（包括新增、编辑、删除、查询） 查询条件（支付编号、支付日期、经办人、成本科目、支付方式、审核状态） 查询内容（支付编号、支付方式、经办人、申请金额、支付金额、支付日期、审核） 新增费用报销 显示费用报销页面后，点击页面中的按钮，会在页面上弹出如下界面： 页面包括： 支付编号（系统自动生成，不可修改） 期间年月（系统自动显示当前年月，也可修改，为必填项） 费用类型 经办人（默认为登录用户，可修改，为必填项） 费用承担者 申请金额（为必填项） 支付金额（新增时不可以填写，审批中由出纳人填写） 支付方式 支付日期 备注 编制人（自动显示当前登录用户，不可修改） 编制日期（自动显示当前日期，不可修改） 审核状态 审核日期 报销单明细（成本科目，金额、摘要、申请报告） 操作： 保存：填写上述内容（其中必填项，必须填写），点击页面左上角的按钮，保存成功显示“保存成功！”页面关闭，否则显示“保存失败！” 提交：填写上述内容（其中必填项，必须填写），点击页面左上角的按钮，成功显示提交给的代办人，页面关闭，否则显示“保存失败！”，提交通过的数据不可以修改 返回：点击保存按钮旁的按钮，新增页面关闭 明细新增：点击明细选项卡右边的按钮，就会添加一条待填写的内容 明细修改：直接选中明细选项卡要修改的内容进行修改 明细删除：点击明细选项卡右边的按钮，该条数据删除 编辑费用报销 显示费用报销页面后，根据查询条件查询内容，双击要修改的数据行， 或是如上图选中要修改的行，点击按钮，会在页面上弹出如下界面： 页面包括： 支付编号（系统自动生成，不可修改） 期间年月（系统自动显示当前年月，也可修改，为必填项） 费用类型 经办人（默认为登录用户，可修改，为必填项） 费用承担着 支付方式 申请金额（为必填项） 支付金额（新增时不可以填写，审批中由出纳人填写） 支付日期 备注 编制人（自动显示当前登录用户，不可修改） 编制日期（自动显示当前日期，不可修改） 审核状态 审核日期 报销单明细（成本科目，金额、摘要、申请报告） 操作： 保存：填写上述内容（其中必填项，必须填写），点击页面左上角的按钮，保存成功显示“保存成功！”页面关闭，否则显示“保存失败！” 提交：填写上述内容（其