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药品经营企业客户端程序使用说明
一、企业客户端程序的下载
登录内蒙古自治区食品药品监督管理局网站(网址:),点击“下载区”,进入后选择“企业客户端程序”,进行下载。下载成功后,将企业客户端压缩软件程序解压至企业电脑的本地磁盘,完成安装,出现企业客户端程序文件夹。
二、企业客户端的填写
(一)版本的选择
双击企业客户端程序文件夹,出现大厅版和客户版2个文件夹,双击“大厅版”或“客户版”,出现众多文件和文件夹,分别选择“医药大厅版”或“医药企业版”。
1、大厅版主要应用于同一台计算机中录入多家企业信息的情况,主要适用于如下用户:
1)、省、市级药监局受理大厅:录入对象主要针对未配备计算机的较小企业。
2)、药品连锁企业:对于连锁企业,可由总部或者任意一家门店按要求录入多个门店的基本信息,可以使用大厅版来录入信息。
3)、药品批发企业:有分支机构的批发企业,可由企业总部按要求录入其所属药店的基本信息,可以使用大厅版。
2、客户端程序企业版:
企业版主要是针对单一企业的申报。在该版本中不用选择企业,每次打开都是首次录入信息的企业申报的信息。
(二)企业所在区域的选择
有分支机构的法人批发企业以及零售连锁企业双击“医药大厅版”,修改密码或维持原密码(默认密码为123456),点击确定,出现“企业申报系统对话框”。点击“新建”功能键,出现“所在区选择对话框”,选择企业所在的省、市、县(区)和城市或农村,准确、完整记录企业序号(企业ID号,ID号为54位字符,为保持ID号的唯一性,企业客户端最好在同一台电脑上使用,如果更换电脑需重新安装企业客户端程序,重新输入企业相关信息。每输入一个企业信息前,必须将电脑新产生的企业ID号更改为原来的企业ID号(第一次打开客户端时,在选择区域里,企业序号,要求企业必须纪录下来),否则企业申请信息将不能导入省局或市局许可证管理系统,不能为企业办理相关事项),单击确定,出现“药品经营企业筹建申请事项和基本情况”界面。法人批发企业或零售连锁企业输入、导出申请信息后,再点击“新建”功能键,选择非法人分支机构或零售连锁门店所在的省、市、县(区)和城市或农村,记录企业序号,输入、导出非法人分支机构或零售连锁门店的申请信息。切记每输入一个非法人分支机构或零售连锁门店的申请信息之前,都要点击“新建”功能键,选择非法人分支机构或零售连锁门店所在的省、市、区县和城市或农村,记录企业序号(每一张“许可证”对应一个企业ID号)。
没有分支机构的法人批发企业、独立非法人企业以及单体零售药店双击“医药企业版”,出现“所在区选择对话框”,选择企业所在的省、市、县(区)和城市或农村,记录企业序号,单击确定,出现“药品经营企业筹建申请事项和基本情况”界面。
(三)企业客户端的填写
筹建:打开“客户版”,双击“医药企业版”图标,选择区域代码(按地域设置按钮,选择所在的省、市、县区),点击保存。点击“筹建”按钮,填写企业筹建基本信息(第一、第二页),点击“导出文件”,保存到本地磁盘,通过软盘或U盘上报省市局。
验收:打开“客户版”,双击“医药企业版”图标,选择区域代码(按地域设置按钮,选择所在的省、市、县区),点击保存。点击“验收”按钮,填写验收基本信息。点击“导出”文件,保存到本地磁盘,通过软盘或U盘上报省市局。
变更:打开“客户版”,双击“医药企业版”图标,选择区域代码(按地域设置按钮,选择所在的省、市、县区),点击保存。先点击“筹建”、“企业验收”按钮将企业基本信息填写完整,注意填写(第一、第二页等全部内容),然后点击“变更”按钮,填写变更信息,点击“导出文件”,保存到本地磁盘,通过软盘或U盘上报省市局。变更事项经发证机关批准后,选择“通过”,程序自动更新变更信息;变更事项未经发证机关批准,选择“未通过”,程序不保存更新变更信息。
GSP: 打开“客户版”,双击“医药企业版”图标,选择区域代码(按地域设置按钮,选择所在的省、市、县区),点击保存。点击“筹建”、“企业验收”按钮将企业基本信息填写完整,注意填写(第一、第二页等全部内容),点击“GSP申报”按钮,填写GSP基本信息,选择“导出文件”,保存到本地磁盘,通过软盘或U盘上报省市局。
三、输入申请信息的注意事项
1、企业必须如实的填写“客户端”软件内要求的数据。
2、输入企业经营范围时,不要选择麻醉药品、精神药品和医疗用毒性药品,其他项目结合企业实际输入,但一定要准确无误。
3、在“筹建、验收、GSP申报”界面,批发企业和零售药店不要填写“企业类型”和“企业总店”。填写法定代表人信息后,点击确定;填写企业负责人、质量负责人、质量管理机构负责人时,先点击“添加”,再输入信息,每一位人员信息输完后,均要点击确定。
非法人批发企业或零售连锁门店的法定代表人必须填写,应填写为法
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