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海尔:实施以市场链为纽带的业务流程,再创企业全面信息化管理
海尔集团创立于1984年,经过16年的艰苦努力,已发展成为在海内外享有较高美誉的大型国际化企业集团,初步搭建了国际化企业框架。产品已从1984年的单一冰箱发展到拥有白色家电、黑色家电、米色家电在内的69大门类10800多个规格的产品群,并出口到世界160多个国家和地区。2000年,实现全球营业额406亿元,实现出口创汇2.8亿美元。2001年1---8月份实现全球营业额409亿元,同比增长52%。目前,海尔已建立起一个具有国际竞争力的全球设计网络、制造网络、营销与服务网络。现有设计中心15个,工业园9个,工厂49个,服务网点11976个,营销网点53000多个。海尔在海外美誉日渐扩大:据2001年8月号美国《福布斯》杂志刊登资料,海尔在全世界白色家电制造商中排名第六位。1999年12月7日,英国《金融时报》评出“全球30位最受尊重的企业家”,张瑞敏荣居第26位。美国AHAM统计结果显示,在美国230—280升容积段冰箱占35%的市场份额。16年来,海尔保持了年均80%的增长速度。
在家电行业无序竞争加剧的情况下,海尔集团之所以取得如此优异的成绩,是和海尔率先实施企业信息化工程分不开的。海尔自1995年就成立信息中心专门负责推进企业信息化工作,到目前,海尔已成功实现了从传统的制造企业向现代信息化企业的转变。企业全面信息化管理的创新也使海尔集团的市场响应速度大大提高,国际市场竞争力进一步提升。
一、 实现企业全面信息化管理是海尔自身发展的主观需要和外部市场的客观要求
海尔之所以进行实施企业全面信息化管理,主要是针对目前网络经济的巨变和即将加入WTO的挑战以及海尔作为国际名牌运营商的要求。
——从企业内部看,如果不实行企业全面信息化管理,就无法进行快速有序的管理。海尔集团现有10800多个产品品种,平均每天开发1.3个新产品,每天有5万台产品从青岛出库发往全国各地;海尔一年的资金运做进出达996亿,日均相互结算2 .76亿元,平均每天需做1800多笔帐,每分钟做4笔帐;市场开发则涉及到上百个国家几万名经销商,如此巨大的业务量,即使出现的差错率很低,数量也相当惊人。如果没有计算机辅助管理,没有各部门各人之间的咬合,就会出现无数失误和混乱。很多企业为什么一夜之间垮台,就是因为出现问题时不能及时发现,等发现时已问题成堆,回天无力。
——从外部看,为了创世界名牌,海尔集团目前整合全球供应链资源(近1000家分供方,其中世界500强企业44个)、市场资源(全球营销网络53000多个)、科技资源(全球15个设计中心)和人力资源(3000多名海外经理人)。如果不进行业务流程再造,不进行信息化管理,就无法与国际接轨,效率也会非常低下。例如,海尔集团目前每个月平均接到90多万个海内外销售定单,这些定单的定制产品品种达1万多个,需要采购的物料品种达26万余种。光出口的产品每天有300多个,所以在国际化进程中必须凭借信息化管理同世界接口,否则不要说发展,就是维持现行管理都很难。
二、在信息时代,海尔通过创新实现企业全面信息化管理
海尔的企业全面信息化管理是对传统企业管理的革命,它以实施以市场链为纽带的业务流程再造为基础,以先进的信息化技术为手段,以定单信息流为中心,带动物流和资金流的运动,通过整合全球供应链资源和全球用户资源,实现零库存、零营运资本和用户的零距离的目标。
1、 以市场链为纽带的业务流程再造是实现企业全面信息化管理的基础
海尔组织结构的创新,经历了三个阶段:第一个阶段是直线职能式的组织结构。
目前,很多企业可能用的还是这种结构。这样的结构在企业比较小的时候会很有效。这种结构就像金字塔一样:下面最基层的是员工,再往上是车间主任、科长、处长,一级一级上去一直到最高层的领导。海尔在名牌战略阶段基本上用的就是这种结构。这种结构最大的好处,是在人数比较小的情况下易于控制强化管理和解决混乱的局面,反应速度快。
海尔在进入多元化战略阶段之后,直线职能式的结构很难再支持它的发展。于是就过渡到了矩阵式的组织结构。这种结构有横坐标和纵坐标。横坐标是各个职能部门,如财务、供应、计划等;纵坐标是各个项目,如冰箱项目、洗衣机项目、空调项目等。它的特点是不再以职能为中心,而是以项目为中心。这样,即使很多的项目同时展开,也不会乱。调整后的组织结构支持了多元化战略的发展。但是它也有很多弊病,每个部门都要服从于项目,但是具体管这个项目的人却由他的职能部门考核,所以有时候会发生冲突。
现在,海尔过渡到市场链管理模式。这种模式已经被列入欧盟商学院的管理案例库。海尔认为,在新经济条件下,企业不能再把利润最大
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