内蒙古农业大学党群、行政类档案管理实施细则.DOCVIP

内蒙古农业大学党群、行政类档案管理实施细则 为了加强本校党群、行政类档案的业务建设，逐步实现档案工作规范化，不断提高科学管理水平，有效地为学校和社会服务，依据《内蒙古农业大学档案管理办法》特制定本细则。 一、党、政类档案工作的基本原则 （一）凡是学校在党群、行政管理活动中直接形成具有保存价值的文字、图表和声像载体材料，均属于党群、行政类档案。 （二）党群、行政文件材料必须集中统一管理，严格实行文书处理部门立件归档制度。 （三）党群、行政类文件材料的归档实行“三纳入”（纳入学校各部门的工作计划，纳入管理制度；纳入管理人员的职责范围），做到“四同步”（布置、检查、总结、验收各项工作时，要同时布置、检查、总结、验收党、政类档案工作）。 （四）学校各部门要有一位负责人分管档案工作，并要确定专（兼）职档案员，协同档案馆认真做好党群、行政类档案的收集、整理、归档工作。 （五）努力实现党群、行政类档案工作从手工管理向现代化管理转变，努力实现党群、行政档案工作管理向现代化管理过渡。 二、归档范围确定 （一）确定原则 1、归档的党群、行政文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考、凭证作用和研究价值。 2、归档的党群、行政文件材料必须反映学校党政部门职能活动的全过程，保证完整、准确、系统。 3、归档的党群、行政文件材料必须遵循自然形成规律，保持彼此间的有机联系，照顾不同部门的不同特点。 （二）归档的重点和主要内容： 1、归档的重点：以本校形成的不同载体、形式的文件材料为主，特别是全局性、综合性的文件材料。其次是上级发来的文、电及附件。上级来文中以针对本校的指令性、指导性文件为主 2、上级机关普发供参阅；上级机关征求意见的稿件；不经领导签发未生效的文件；本校负责人兼任外机关形成与本校无关的文件；无查考价值的事务性和临时性文件及重份文件一律不归档。 3、归档主要内容包括党群部门（党政办、纪检、组织部、宣传部、统战、团委、老干部工作处）、行政部门（行政、人事、监察审计、武装保卫、总务、档案、图书、文博、学生工作处）系统归档，具体归档范围和保管期限表如下： 党群类档案归档范围和保管期限表 DQ11 党群综合 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存） 长 期 2 本校党代会文件材料 大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、 发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上 永 久 （2）提案及办理情况：会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等 长 期 （3）参考文件：工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样。 短 期 3 本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件 永 久 4 党委工作计划、报告、（包括调查报告）、总结（包括经验总结） 永久或长期 5 党委发布的决定、办法、指示、批通报和通知、申请 永久或长期 6 以党委名义召开的工作会议材料 永久或长期 7 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 永 久 8 党委负责同志在校内的重要讲稿和参加上级召开会议发言稿 永 久 9 党委工作简报 永 久 10 党委大事记 永 久 11 党群系统启用印章的文件和印模 永 久 12 党群系统重要统计材料 永 久 13 党委各部、系、各总支报党委的工作计划、总结、报告请示及批复 长 期 14 党委保密、秘书工作的有关文件 长 期 15 重要的群众来信来访及处理材料 长 期 16 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 长 期 17 分党委、总支、直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表 长 期 18 分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料 长 期 19 分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料 长 期 20 分党委、总支、直属支部人员贯彻上级文件精神和计划、总结、政治学习等 短 期 DQ12 纪 检 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级纪委关于纪检工作的文件 长 期 2 纪委工作规章制度 长 期 3 纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计 永久或长期 4 纪委会议记录 长 期 5 党员处分、复查材料、自治区以上的典型材料 长 期 6