科研秘书WEB端操作手册.docVIP

海南师范大学 科研秘书WEB端操作手册 一、登录WEB科研网络管理系统 在IE浏览器地址栏中输入1/kjweb/按回车键，即可弹出科研管理系统主页 (图1-1)。 图1-1 2、在(图1-1)中，选定科研管理系统的用户登录功能(模块组)，即可弹出登录界面(图1-2)。 图1-2 3、在图1-2中，选择“管理人员”身份、输入帐号和密码(例如:08049和08049)以及验证码（图1-3），单击“登录”按钮，即可登录科研网络管理系统平台(图1-4)。 图1-3 图1-4 二、为管理人员提供的服务 1、日常办公；在图1-4中单击日常办公进入日常办公功能模块组，在该功能模块组中可以进行发送消息、接收消息、交互信息的查询、文件下载、修改个人密码、查看个人登录日志等如(图1-5)；第一次登录科研网络管理系统平台请修改个人密码，完成密码修改后单击返回主菜单。 图1-5 2、科研项目；在科研项目功能模块组中，科研秘书主要工作有二个方面，第一是录入历史科研项目信息，第二是审核本院系科研人员提交的项目信息；录入科研项目信息的操作步骤：第一步；单项目管理下的录入纵向项目信息/录入横行项目信息菜单项如(图1-6)；第二步；在录入纵向项目信息/录入横行项目信息菜单项中录入或下拉选择带*必填字段信息后，单击保存按钮即可完成一条数据的录入如（图1-7）。注意事项：(1)在录入时要注意该项目是理工农医类还是人文社科类；(2)日期不是录入的，是单击空白进行选择的；(3)负责人是输入姓名进行模糊查找选定的；(4)参研人员为多位人员时，是在右边通过录入姓名查找到参研人员后选择并通过箭头符号进行确认或取消。 图1-6 图1-7 审核项目信息操作步骤：第一步；单击项目管理下的审核申报项目/审核项目进展报告/审核项目验收申请菜单项如(图1-8)；第二步；单击项目名称信息对科研人员录入的项目信息进行核定；第三步单击项目申请书下的查看按钮对科研人员的项目申请书进行核定或打印。第四步单击选择通过或未通过后单击提交。 图1-8 3、科研成果；在科研成果功能模块组中，科研秘书的工作主要为录入历史科研成果信息与审核本院系科研人员提交的科研成果信息；在返回主菜单后再单击科研成果功能模块；科研成果功能模块组包括著作、论文、专利、鉴定成果四个方面的管理如(1-9)。录入历史著作信息的操作步骤：第一步；单击著作→录入著作信息菜单，第二步；在录入著作信息菜单下录入或下拉选择带*号的必填字段信息，录入完毕后单击保存按钮即可完成录入操作如 (图1-10)。注意事项：(1)在录入时要注意该著作是理工农医类还是人文社科类；(2)相关项目是通过输入项目名称进行模糊查找与选定的；(3)出版社是通过模糊查找选定的；(4)作者为多位人员时，是在右边通过录入姓名查找到人员后选择并通过箭头符号进行确认或取消，第几作者通过修改排序的序号进行确认；(5) 若没有相应出版社，单击“”进行新增即可。 图1-9 图1-10 审核著作信息操作步骤：第一步；单击著作→审核著作信息并单击检索按钮如(图1-11)；第二步；在审核著作信菜单项中勾选选定已核定的著作信息，通过箭头符号进行确认或取消操作如(图1-12)。注意事项：(1)在选定著作信息后可以对著作信息进行修改。在选定著作信息后单击右上方的修改按钮即可修改著作，修改完毕单击保存即可。 图1-11 图1-12 录入刊物论文信息的操作步骤：第一步；单击菜单项“期刊论文→录入期刊论文信息”弹出论文录入界面如(图1-13)；第二步；单击选定学科类别(如：人文社科类)，录入发表年月，中文名称，英文名称，相关项目，字数，发表刊物，卷期页，总人数；选定学科领域/学科分类，语种，即可出现如下窗体(图1-14)。第三步；单击选定角色(如：教职工)，选择相应人员，单击“”进行确认或取消操作。单击保存按钮即可完成刊物论文信息的录入。 注意事项： (1) 不允许为空的信息为发表年月，中文名称，发表刊物，卷期页，总人数，学科领域/学科分类。 (2) 若刊物库没有的相应刊物，单击“”添加相应刊物。 (3) 可通过姓名进行高级模糊检索，查找相应人员。 (4) 在右边框下方排序处可录入作者的顺序。 (5) 系统默认情况下，期刊论文录入人必须为校内第一作者。 (6) “总人数”必须与录入的实际作者人数相符。 (7) 若无相应校外人员，单击选定“校外人员”后，单击“新增”按钮，录入相应校外人员信息。 图1-13 图1-14 审核刊物论文信息的操作步骤：第一步；单击论文→审核刊物论文信息菜单项并单击检索按钮如 (图1-15)；第二步；勾选选定已经审核的刊物论文信息，通过箭头符号进行确认或取消操作 如(图1-16)注意事项：(1)在选定刊物论文信息时可以对刊物信息进行修改，单击修改按钮即可弹出修改界面，修改完毕