如何用Excel 2007.pdfVIP

如 何用 E x c e l 2 0 0 7 / 2 0 1 0 / 2 0 1 3 制 作柏 拉 图 2 0 1 4 - 0 4 - 0 5 1以 下 例 详 细 讲 解 用 E x c e l 2 0 0 7 制 作 柏 拉 图2在 原 先 数 据 的 基 础 上 , 在 第 一 行 项 目 前 插 入 一 条 空 行 , 如 右 图 所 示 的 第 3 行 插 入 空 行 的 目 的 , 是 为 了 将 来 得 到 0 % 那 个 点 然 后 在 后 面 再 插 入 两 列 , 如 右 图 所 示 的 E 列 和 F 列 插 入 “ 累 计 百 分 比 ” 的 目 的 , 是 为 了 将 来 得 到 柏 拉 图 中 的 折 线 插 入 “ 次 X 坐 标 轴 ” 的 目 的 , 是 为 了 能 使 折 线 的 起 点 最 终 位 于 X / Y 轴 交 界 的 原 点 处 , “ 次 X 坐 标 轴 ” 中 的 内 容 累 计 项 目 数 / 项 目 总 数 ( 含 空 白 行 ) .3以 B 4 : C 8 单 元 格 的 内 容 为 基 础 , 创 建 基 本 的 柱 形 图4在 柱 形 图 上 右 键 单 击 , 选 择 设 置 图 形 格 式 , 然 后 将 “ 系 列 选 项 ” 中 的 “ 分 类 间 距 ” 调 整 为 0 , 此 时 , 柱 形 图 各 项 目 之 间 的 间 隙 没 有 了5为 了 美 观 , 分 别 将 每 个 项 目 的 颜 色 进 行 更 改 , 更 改 的 方 法 是 左 键 单 击 某 个 项 目 , 点 击 菜 单 中 的 “ 图 表 工 具 ” - “ 格 式 ” - “ 形 状 样 式 ” 进 行 更 改6下 面 添 加 百 分 比 折 线 在 图 表 上 右 键 单 击 , 点 击 “ 选 择 数 据 ” 7点 击 左 侧 的 “ 添 加 ”8系 列 名 称 可 以 随 便 输 入 , 这 里 我 输 入 “ 系 列 2 ” , 系 列 值 要 选 择 E 3 : E 8 单 元 格9都 选 择 好 以 后 , 就 可 以 看 到 , 图 表 中 出 现 了 新 的 图 案 ( 图 中 红 色 部 分 ) , 因 为 跟 原 来 的 数 据 相 比 , 这 些 百 分 比 数 字 很 小 , 所 以 以 柱 状 图 显 示 的 时 候 不 是 很 明 显 , 一 会 儿 我 们 需 要 让 他 以 折 线 图 的 形 式 显 示 出 来1 0在 刚 刚 添 加 的 柱 形 图 上 右 键 单 击 , 选 择 “ 更 改 类 型 ”1 1选 择 “ 折 线 图 ”1 2然 后 在 变 成 折 线 以 后 的 图 形 上 右 键 单 击 , 选 择 “ 设 置 图 形 格 式 ” , 在 “ 系 列 选 项 ” 中 , 选 “ 次 坐 标 轴 ”1 3这 时 候 , 图 表 自 动 添 加 了 次 Y 轴 , 刚 刚 还 不 是 很 明 显 的 折 线 瞬 间 变 得 明 显 了1 4通 过 观 察 我 们 可 以 看 到 , 得 到 的 折 线 图 中 只 显 示 了 红 框 内 的 前 五 项 数 据 , 而 第 六 项 1 0 0 % 没 有 显 示 , 这 是 因 为 目 前 的 横 坐 标 轴 上 只 有 五 个 项 目 , 要 显 示 六 项 内 容 , 就 得 在 次 X 轴 上 动 脑 筋 了1 5在 折 线 图 上 右 键 单 击 , 点 击 “ 选 择 数 据 ” , 然 后 单 击 “ 系 列 2 ” , 再 点 击 右 侧 的 “ 编 辑 ”1 6在 弹 出 的 对 话 框 中 , 选 择 F 3 : F 8 的 区 域1 7这 时 候 我 们 就 可 以 看 到 , 在 右 侧 的 “ 水 平 ( 分 类 ) 轴 标 签 ” 发 生 改 变 了1 8点 击 确 定 , 咦 ? ? ? 为 什 么 图 形 还 是 没 有 改 变 呢 ? 1 0 0 % 还 是 没 有 显 示 , 这 是 我 一 开 始 研 究 时 遇 到 的 最 大 的 问 题 , 后 来 通 过 查 资 料 , 琢 磨 清 楚 了 我 们 需 要 对 次 X 轴 进 行 设 置1 9要 对 次 X 轴 进 行 设 置 , 需 要 先 让 次 X 轴 显 示 出 来 , 在 图 表 上 点 击 一 下 , 让 菜 单 栏 的 “ 图 表 工 具 ” 显 示 出 来 , 然 后 点 击 “ 布 局 ” - “ 坐 标 轴 ” - “ 次 要 横 坐 标 轴 ” 可 以 看 到 , 这 时 次 要 坐 标 轴 里 的 选 项 还 是 “ 无 ”我 们 需 要 将 其 改 为 “ 显