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浅论山西国有煤炭企业管理信息化
论文 关键词:煤炭 企业 信息化
论文摘要:文章阐明了信息化建设在煤炭企业安全生产管理,提高管理效率和效益,提升企业的综合竞争力等方面所起的作用,指出了煤炭企业信息化建设在思想认识、统一规划等方面存在的问题,提出了煤炭企业信息化建设实施对策,要提高思想认识、加快人才培养、重视解决实际问题、理顺管理运行体制、 科学 统一规划等工作,方可实现企业的信息化建设健康 发展 ,从而促进企业效率的提升、效益的提高,实现传统产业新型化。
企业信息化主要涉及安全管理、物流管理、企业资源计划、财务管理、办公自动化、人力资源、销售管理、价值管理等多个方面、多个层次。如何以信息化为手段改造山西传统的煤炭 工业 企业,促使它们实现管理信息化,以提高煤炭企业管理水平,增强核心竞争力,是山西煤炭企业共同实践的一项课题。近年来,山西煤炭企业在这方面取得了明显的进步。
一、信息化对煤炭企业的作用
1.信息化可以提高企业的安全生产管理水平。利用信息化手段对煤矿井下通风、瓦斯、人员、产量等信息进行实时采集监控,可以有效防止重特大事故。纵观这几年发生的重特大事故中,绝大部分是通风能力不足、超能力生产的瓦斯爆炸事故。利用信息化手段还可以提高生产设备的远程控制,提高集约化生产水平,如西山煤电目前采用的薄煤层刨煤机生产系统、智能化大采高生产系统等,均实行了 计算 机控制。此外,在顶板压力、供电负荷调配、采掘优化布置、综合调度等安全生产的各个环节都可利用信息化手段达到及时、快捷、准确的信息处理和监测监控,从而有效地提高了煤炭企业的安全管理水平。
2.信息化可以提高煤炭企业管理效率和效益。办公综合信息系统、视频会议系统、物资供应系统、人力资源系统、 电子 商务系统等的应用可以直接显著地降低企业管理成本、提高管理效率。如西山煤电集团应用了视频会议系统,原来分布于集团65公里范围内的基层单位都得回到总部开会,会议成本高、效率低,而且到了冬天下雪后,在古交矿区的同志就因大雪封山不能及时赶到,现在不必都来总部,在各自单位通过视频会议系统就可开会。再如西山煤电应用了办公综合信息网后,不再印发纸质文件,过去利用纸质印发的集团文件、领导讲话、各种机关简报等都实行网上发布,使各部门、各单位不用派人前来集团人工取送,大大提高了效率、节约了大量费用。
3.信息化可以促进企业员工队伍思想解放。企业员工,特别是管理人员通过网上交流、浏览互联网信息等,可以扩大视野,获取更多信息,思考问题不再是坐井观天。经过员工之间,尤其是小组成员间的交流讨论,实现知识刷新,提高工作效率,并将新知识存储在企业信息库中供其他员工学习和利用,从而实现信息的共享,不断提高整个组织的学习能力,最终达到整个组织的整体素质持续提高的目的。
4.信息化可以提升企业的综合竞争力。利用信息化不仅优化内部管理,最大限度地发挥各生产要素的效益,而且还可实现企业内部要素与外部要素的连接,从而扩大企业在更大范围上资源配置,有利于煤炭企业利用“两个市场、两种资源”发展壮大,提高综合竞争力。
二、信息化中存在的问题
1.对信息化建设思想认识不到位。由于煤炭企业的特殊性,使用人员多,地下作业,属劳动密集型的传统基础产业,是高危行业。通常大多数企业领导人把主要精力用于安全生产,认为安全上不出事,多出煤企业就有效益。对信息化的重要性没有从根本上提到重要位置,加之信息化的建设需要制度创新、技术创新,可能打破原有格局,影响到某些环节的利益调整,所以有的地方还存在抵触情绪,职工的观念也没有跟得上,没有与时俱进。
2.信息化建设中忽视软件应用管理。许多煤炭企业“信息高速路”建立起来了,但“路”上跑什么“车”,“车”上载什么“货”的问题没解决好。没有开发出切实解决本企业问题的应用软件,发挥其应有的效益,有的只用于上互联网,甚至有的地方成了摆设。均不同程度地存在注重硬件建设,忽视软件开发应用的问题。
3.信息化建设人才力量配备较弱。有的企业对此项工作重视不够,没有配备较强人才力量,有的是由于信息化行业本身工资待遇比较高,而煤炭企业又没有给这些人才优厚的待遇,难以吸引留住优秀人才。由此,没有形成一支具有较强力量的企业信息人才,直接导致了信息化建设进展缓慢。如某大型煤炭企业,信息中心从事信息化的人员只有10名,而且还专业不对口,技术素质难以适应企业需要。
4.信息化缺乏权威性的统一规划。大部分煤炭企业的信息化建设都是边建边计划,没有请权威专业部门对企业的信息化建设做出统一的,而且是形成企业上下所必须遵循的科学规划。有的企业各单位建各单位的,各系统建各系统的,造成了重复投入,形成了许多信息孤岛。如某大型煤炭企业,
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