单元格和单元格区域.ppt

第 五 章Microsoft Excel 97 电子表格系统 目 录 5.1 Microsoft Excel 97概述 目 录 (1) 5.1.1Excel 97的主要功能和新增功能 主 要 功 能 制作大型表格的功能 建立图表的功能 数据库管理功能 新 增 功 能 1. 工具栏和菜单栏的改进 2. 表格规模大小的改进 3. 工作表函数中的新增功能 4. 分页预览功能 5. 超级链接功能 6. Office 助手功能 5.1.2Excel 97的运行环境及安装 5.1.3 启动 Excel 97 5.1.4了解Excel 97的窗口 5.1.5Excel 97的联机帮助功能 Office 助手 5.1.6退出Excel 97 退出Excel 97常用方法 5.2工作簿、工作表 、 单元格和单元格区域 目 录 (2) 5.2.1 工作簿和工作表的概念 １. 工作簿 ２.工作表 5.2.2单元格和单元格区域的概念 １.单元格的概念 单元格是工作表中最基本的存储数据单元。每个单元格最多可以保存32000个字符。 单元格的命名是由列标和行号唯一来标识。例如：A12表示第一列第十二行的单元格。 2. 单元格区域 单元格区域是指多个相邻单元格形成的矩形区域。 从D3开始到右下角E6的一片连续单元格区域表示为D3:E6 5.2.3选择单元格和单元格区域 单元格及其区域的选择 5.3  创建工作表 目 录 (3) 5.3.1输入数据 数据的输入 1. 文字（字符）型数据及输入（默认左对齐） 2. 数字（值）型数据及输入（默认右对齐 ） 3. 日期和时间型数据及输入（默认右对齐） 4. 数据输入技巧 1）同时在多个单元格中输入相同的数据 (1)输入相同的数字型或不具有增减的文字型 (2)输入日期时间及具有增或减序列的文字型数据 2）填充自动增1序列 (1)填充数字型 (2)填充日期时间及有增或减 的文字型 3）输入任意等差、等比的序列 4）创建自定义序列 5）记忆式键入 5.3.2公式和函数的使用 1. 公式的使用 运算符的种类 （1）算术运算符 （2）比较运算符 （3）文本运算符 （4）单元格引用符 算术运算符有哪些？ （）、＋、－、＊、／、^、％ 运算级别：括号最优先，其次是乘方，再其次是乘、除，最后是加、减。同一级别的从左至右计算。 比较运算符有哪些？ ＝、＞、＜、＞＝、＜＝、＜＞ 使用以上运算符可以进行两个数大小的比较。可以比较的数据类型有：数字型、文字型、日期型。 当比较的结果成立时，其值为：True；否则为：False 文本运算符 文本运算符是用来连接不同的文本产生新的文本。 例如：A1单元格中输入“中”字，在A2单元格中输入“国”字，在A3单元格中输入：＝A1A2，则A3中的数据是：中国。 单元格引用 引用符有：冒号、空格和逗号 空格运算符 逗号运算符 公式输入和复制 相对引用和绝对引用 相对引用 绝对引用 混合引用 什么是相对引用？ 单元格相对引用的地址是单元格的相对位置。当公式所在单元格地址改变时，公式中引用的单元格地址也相应发生变化。 什么是绝对引用？ 绝对引用的地址是单元格的绝对位置。它不随单元格地址的变化而变化。绝对引用地址的表示方法是在单元格的列号和行标前分别加以字符“＄”。例如：$A$5:$D$7 什么是混合引用？ 混合引用是指行采用相对引用，列采用绝对引用，或者列采用绝对引用而行采用相对引用。如$A3，$A3:B$3 2.函数的使用 从键盘上直接输入函数 如果用户对常用函数及其格式比较熟悉，可以直接在单元格中输入公式。例如， 求A1:A4区域的平均值可以在相应的单元格中输入： ＝AVERAGE(A1:A4) 使用“粘贴函数”对话框输入函数 “粘贴函数”对话框 (一) “粘贴函数”对话框(二) 出错信息 表5-1 出错信息 5.3.3输入、复制、删除批注 什么是“批注”？如何输入批注？ 复制批注 １. 选中含有批注的单元格; ２. 单击“编辑”中的“复制”命令 或单击工 具栏中的复制按钮； ３. 单击目标单元格； ４. 单击“编辑”中 “选择性粘贴”； ５. 在“粘贴”框中选择“批注”，单击确定。 删除批注 5.3.4工作簿的打开、保存和关闭 １. 打开工作簿 １）新建工作簿的常用方法 首次启动Exce