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第九章 信息与决策
信息的使用是信息管理的目的与归宿,支持决策则是信息使用的落脚点。准确地把握信息和决策的关系,理解决策过程中信息的作用,掌握信息处理方法,才能更好地指导决策。本章首先介绍决策与科学决策的基本理论,详细阐述不确定性以及风险情况下常用的决策准则;然后分析信息和决策的关系,讨论决策信息的类型和决策对信息质量的要求,描述决策过程中的信息流动以及信息处理和分析的方法,给出基于泛信息思想的一般决策模型;最后简要介绍基于综合效用度的信息决策方法。
[学习目标]
(1)掌握决策与科学决策的基本理论;
(2)了解不确定性情况下常用的决策准则,掌握风险情况下常用的决策准则;
(3)掌握决策信息的类型,决策对信息质量的要求,决策过程中的信息流动过程,信息分析方法,以及基于泛信息思想的一般决策模型;
(4)了解基于综合效用度的信息决策方法。
9.1 决策概述
9.1.1决策与科学决策
决策自古有之。从宏观讲,决策就是制定政策;从微观讲,决策就是作出决定。
决策就是要对未来的方向、目标以及实现途径作出决定,它是指个人或集体为了达到某一目标,借助一定的科学手段和方法,从若干备选方案中选择或综合成一个满意合理的方案,并付诸实施的过程。
决策具有以下特征:
目的性
人类的实践活动都是在理想和意图的支配下,为达到一定的目的进行的。理想、意图和要达到的行动目标是在行动之前就已经确定了的,所以决策体现了鲜明的目的性。
超前性
决策建立在行动之前,是对未来行动的方向、原则和方法的决定。
创造性
为达到决策的目的,实现决策目标,决策者必须以创造精神寻求和优化达到目标的最佳途径,即创造性地选择和制定最优的决策方案。
管理性
“管理就是决策”,决策是主要的管理职能,任何管理都必须以决策为前提和依据。
长期以来,决策主要依靠人的经验,称为经验决策。对于反复出现的相同或相似的决策问题,经验决策的优点是,决策时间短、效率高。但对于以前未遇到的决策问题,或者重要又很复杂的决策问题,经验决策就容易出现失误。据美国近年统计,每百个新企业约有二分之一在两年内倒闭,五年后只有三分之一幸存,绝大多数的经营失败源于决策失误。所以,西方管理界流行这样一个说法:“管理的中心在经营,经营的关键是决策”。
随着科学技术的迅速发展,经验决策逐步被科学决策所替代。
科学决策是决策者在准确全面掌握相关信息的基础上,依据科学方法、科学程序、科学手段所进行的决策工作。决策者进行科学决策必须依靠决策体系开展工作,基于准而全的相关信息,严格遵循一定的决策程序,正确的决策原则,依靠专家和智囊团组织,运用科学的决策方法,采用先进的信息处理技术和手段,进行符合客观实际的决策。
科学决策具有以下主要特点:
有科学的决策体系和运作机制
决策体系是指整个决策过程中的各个部门在决策活动中的组织形式,它由决策系统、参谋系统、信息系统、执行系统和监督系统组成。各子系统既有相对独立性,又能够密切联系,有机配合。
遵循科学的决策过程
决策过程包括提出问题和确定目标、拟定决策方案、决策方案的评估和优选、决策的实施和反馈。正确的决策必须按照决策程序办事。
重视“智囊团”在决策中的参谋咨询作用
在现代决策中,“智囊团”已发展为智囊机构,它们为决策制定发挥了重要的作用。
运用现代科学技术和科学方法
采用计算机,建立数学模型等各种各类决策模型和决策支持系统,把定性方法与定量方法有机地结合起来,使决策摆脱主观随意性而更符合客观实际。
9.1.2决策的类型
从不同角度,决策可以划分为不同的类型。
按决策的重要性分
按重要性分,可将决策分为战略决策、战术决策和执行决策三个层次。
战略决策是涉及到组织的发展和生存的全局性、长远性、方向性的决策,如企业厂址的选择、新产品开发、地区的产业布局等。
战术决策是为完成战略决策所规定的目标而进行的决策,如企业的产品规格、工艺方案等。
执行决策是根据战术决策的要求制定执行方案的选择,如生产标准选择、生产调度等决策。
按决策的性质分
按性质分,可将决策分为结构化决策、半结构化决策和非结构化决策。
结构化决策是一种有章可循的决策,可以重复出现,问题的本质与结构清楚,解决问题的方法与步骤是已知的和确定的,可制定固定程序来完成决策。如订单计价、核定工资等。
非结构化决策表现为问题新颖,对问题的本质与结构不甚了了,解决问题的方法与步骤也知之甚少。非结构化决策主要靠决策者的知识、经验与智慧完成决策。如开办新工厂、开辟新市场、开发新产品等。
半结构化决策则介于其间,对问题的本质与结构有所了解但不够清楚,解决问题可能采用的方法及其相互间的关系基本知道但不确切,解决问题的步骤尚难确定,要通过启发式的探索来做出决策。如生产调度、会计分录等。
按人们对自然状态规律的认识和掌握程度分
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