掌控电子邮件的8个秘诀.pptVIP

* * 秘诀 3a – 让大家都清楚为什么收到邮件 收件人：Victor Downs, Lorrie Crenshaw, Kyran Deck 主题：6月18日员工午宴确认信 我们在 Lottie’s 酒店预订了一间能容纳40人的会议室，时间是6月18日，星期二，下午一点。 VD：当天班车是否可用？请告知 Kyran。 KD：请在4号之前给全体员工群发邀请信，包括简要路线和班车信息。 LC：顺便说一句，我们每周例会只能暂时取消一次。 * * 秘诀 3a – 别忘了附件 文件请见附件， 这句话我们很容易写出来，但却经常忘记添加附件。 * * 秘诀 3b – 回复邮件 对应每个问题按行回复 任务请求 举例说明 不要实时回复 试着通过其他方式沟通 知道何时何事不该说 * * 秘诀 3b – 对每个问题按行回复 你好，贝奇： Rich Jones 写道： * 会议室的房间号是多少？B座316房间 * 如果我开车去，怎么才能领到停车证？停在西区，在入口处告诉他们你的名字，保安会给你一个访客出入证。 * 有没有可以连接笔记本电脑的投影仪？有的，我们技术部的同事会帮你设置妥当。到时候见。 * * 秘诀 3b – 任务请求 主题：请求：请对重新设计的布局方案发表看法 您觉得新的字体和背景如何？ 主题：回复：请求：请对重新设计的布局方案发表看法 Tamasa Sm