第二章会计信息分析技术及其应用.pptVIP

第三章通用会计信息分析技术 第一部分 Excel基本操作 第一节 Excel入门 启动Excel 基本概念Excel 退出Excel 第二节EXCEL工作表的基本操作 工作簿和工作表操作 选取操作 输入数据 编辑工作表 1.数据的插入、删除与清除 2.数据的移动、复制与填充 3.数据的查找与替换 五. 编排工作表 第三节公式和函数 一、公式 单元格中的数据除直接输入外，也可通过公式运算生成。 输入公式总是以“=”开始，公式中可包含算术运算符号+、-、*、/、^、%，文字运算符和比较运算符=、、、=、=、，可包含单元格地址，也可包含函数。 以下是合法的公式： =A1+A2+A3+C1+C2+C3 =SUM（A1：A3，C1：C3） 二、地址引用 相对引用 绝对引用 混合引用 三维引用 三、函数 函数是一个预先写好的特殊公式，根据一个或多个参数执行操作，并返回一个值。 函数可以单独使用，也可作为公式的一部份。函数的参数中也可以包含其他函数，即所谓嵌套，一个公式最多可以嵌套七层函数。 函数由名称、括号和参数组成，参数可以是数值、单元引用、逻辑值、字符串、函数，参数间用逗号隔开。格式如下：函数名(参数1,参数2,…,参数N) ，如=SUM（A1：A3，C1，C3,） 使用函数时可以直接将函数输入单元格，也可以选定单元格后，通过“插入”菜单中的”函数“命令粘贴输入。 四、函数使用举例 数学函数 求和函数 SUM 格式：SUM(number1，number2,…) 条件求和函数 SUMIF 格式:SUMIF(range,criteria,sum-range) range:条件判断的单元格区域 criteria:数字、表达式、或文字形式的判别条件 sum-range:求和的实际单元格区域 四舍五入函数ROUND 格式:ROUND(number,num-digit) 统计函数 求平均数函数AVERAGE 格式：AVERAGE(number1,number2,…) 求数中的最大值函MAX 格式：MAX(number1,number2,…) 逻辑函数 条件函数IF 格式: IF(logical-test,value-if-true,value-if-false) 与函数AND 格式：AND（logical1,logical2, …) 或函数OR 格式：OR（logical1,logical2, …) 非函数NOT 格式：NOT（logical1,logical2, …) 财务函数 年金函数PMT 格式：PMT(rate,nper,pv,fv,type) rate:利率 pv:初始值 nper:总期数 fv:终值 type: 0表示后付年金,1表示先付年金 功能：在已知期数、利率及现值或终值的条件下，返回年金应用中的各期收付款额（包括本金和利息） 年金中的本金函数PPMT() 格式：PPMT（rate，per，nper，pv，fv，type） 功能：在已知期数、利率及现值或终值的条件下，返回年金处理的每期固定收付款额中，每期所含有的本金。 年金中的利息函数IPMT（） 格式：IPMT（rate，per，nper，pv，fv，type） 功能：在已知期数、利率及现值或终值的条件下，返回年金处理的每期固定收付款额中，每期所含有的利息。 年金现值函数PV（） 格式：PV（rate，nper，pmt，fv，type） 功能：在已知期数、利率及每期收付款额的条件下，返回年金现值数额。 年金终值函数FV（) 格式：FV（rate，nper，pmt，pv，type） 在已知期数、利率及每期收付款额的条件下，返回年金终值数额。 直线折旧法函数SLN（） 格式：SLN（cost，salvage，life） 功能：返回某项固定资产每期按直线折旧法计算的折旧数额 参数：cost——固定资产的原始成本； salvage——固定资产报废时的预计净残值； life——固定资产可使用年数的估计数。 双倍余额递减法函数DDB（） 格式：DDB（cost，salvage，life，period，factor） 功能：返回固定资产在某期间（period）的折旧数额。 参数：cost、salvage、life含义同上； period——所要计算的折旧的期限，必须与life参数采用相同的计量单位； factor——递减速率，为选择性参数，缺省值为2。 第四节图形的应用 一、常用图表类型 柱形图 常用于