第一节会计凭证.pptVIP

第四章 第四章 会计凭证 第一节 会计凭证的作用及种类 第二节 原始凭证的填制与审核 第三节 记帐凭证的填制与审核 第四节 会计凭证的传递与保管 第一节 会计凭证的作用及种类 一、会计凭证意义 会计凭证：记录经济业务的发生和完成情况、明确经济责任，并凭以记账的书面证明文件。 填制和审核会计凭证是整个会计工作的基础和起点。 二、会计凭证作用 1 初步归类、记录经济业务 2 检查经济业务,分清经济责任 (定性、定量记录，经手人、经办人记录） 3 记账的依据 凭证记账 办理业务手续的证明 三、会计凭证的种类 原始凭证：记载经济业务、明确经济责任、具有法律效力、作为记账依据的文件。 记帐凭证：由会计人员据原始凭证编制的、标注有会计分录、作为记账直接依据的会计凭证。 一）、原始凭证的种类 . 四、会计凭证填制的要求 1 真实完备： 按格式内容逐项地如实填写 2 清晰正确 ： 工整规范,易于辩认;计算、填写正确 3 填制及时： 在业务发生或完成时填制 4 责任清楚 ： 经办人和责任人签章证明 五、会计凭证审核 内容:外表形式符合要求，内容实质真实、合理、合法 。 审核结果的处理:受理，退回重填或更正，补办手续。 (二)原始凭证的填制 一次性记账凭证填制方法（以领料单为例） 累计性记账凭证填制方法（以限额领料单为例） 汇总性记账凭证填制方法（以发料凭证汇总表为例） (三)原始凭证的审核 填制是否及时 经济内容的填制是否正确、完整、清晰 书写是否清楚、规范 项目是否填写齐全 数字的填写是否规范、计算是否准确，大小金额是否一致 有关人员是否签名盖章 第三节 记帐凭证的填制与审核 一、记帐凭证的基本内容 填制凭证日期 凭证名称与编号 凭证摘要 应记科目 记帐符号 所附原始凭证张数 有关人员签名盖章 记帐凭证格式（通用） 记 帐 凭 证 2003年8月28日 会计主管：张小雷 记帐：章占 出纳：刘程 复核：葛元 制单：芮华 转 帐 凭 证 2003年8月28日 会计主管：张小雷 记帐：章占 出纳：刘程 复核：葛元 制单：芮华 收 款 凭 证 2003年8月25日 借方科目：银行存款 会计主管：张小雷 记帐：章占 出纳：刘程 复核：葛元 制单：芮华 付 款 凭 证 2003年8月25日 贷方科目：银行存款 会计主管：张小雷 记帐：章占 出纳：刘程 复核：葛元 制单：芮华 二、 记账凭证的填制 依原始凭证为依据（经审核无误的原始凭证） 内容完整（七项内容） 分类正确（原始凭证分类、会计科目使用、帐户对应关系） 连续编号（顺序编号法、分类编号法） 空行处理（化线注销） 符合复式记帐原理（借贷平衡） 摘要填写（简明精练） 现金与银行存款间的转存（只填付款凭证） 盖章与审核（有关人员签名盖章，明确责任） 记账凭证的填制（实例一） 业务：2002年4月8日收到供应单位A开具的发票1张，开列：甲材料500㎏，@15元，价款7500元；随发票寄来甲材料运单开列运费50元。材料未到，价款及运费暂欠。 记账凭证的填制（实例二） 光华工厂转账凭证 年 月 日 贷方帐户： 字第 号 合计 会计主管 记账