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会计文件材料的整理 　　一、分类 　　　按类别——年度——保管期限分类。将归档会计文件材料分为：会计凭证(Zkp)、会计账簿(Zkz)、财务报告(Zkb)、其他(Zkq)四类，再将同一类别的会计文件材料分为各年度，然后在同一年度内划分保管期限 　　二、组卷装盒 　　如以“件”为单位整理时，盒内每件文件应加盖档号章。用专业档案的档号章。 　　三、填写卷内文件目录和备考表 　　四、拟写案卷题名 　　由会计核算单位、会计年度（凭证加月份）、名称组成。如:恩施州档案局一九九八年一月至十二月会计报表；恩施州档案局一九九八年明细账；恩施州档案局一九九八年一月会计凭证。 　　五、案卷排列 六、编制档号 格式：全宗号——类别与目录号——案卷号 —— 页号。如：064—Zkp1—026—28。一个单位有两种以上会计档案的，在类别号后加名称第一汉字的小写声母表示。如:048—Zkph1—021—18，“h”代表核算；048—Zkpg1—011—24，“g”代表国库。在同一本目录中，案卷号为大流水号。 七、填写案卷封面和脊背。 八、编制会计档案案卷目录 九