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创新服务模式下专业图书馆管理初探 于丽英 清华大学法学院 2008.11 图书馆服务创新的时代性 图书馆管理的适应性 专业图书馆管理实践与思考 信息消费者把图书馆看作是一个学习的场所、阅读的场所,免费获取信息的场所,提高素养的场所,支持研究的场所,提供免费的计算机(互联网)存取的场所。 ――OCLC报告 1.创新服务的时代性 所谓创新就是推陈出新,即抛开旧事物,创造新事物。从哲学意义上说,创新是科学追求的目标,是社会进步的源泉,也是人类文明发展的动力。 随着社会发展,创新服务成为新时期的客观要求和必然趋势,并且赋予了新的时代内容。因此,以人为本、人性化服务、个性化服务、“一站式服务”成为图书馆追求和努力实现的目标。以人为本的人性化是图书馆服务工作的最高境界。 在创新服务模式下,图书馆的管理工作也应体现这种精神,以适应和满足不断变化的读者需求,才能更好地为读者服务。 2. 图书馆管理的适应性 服务是图书馆工作的本质,图书馆的管理是服务的基本保障,它涉及非常广泛的内容,如图书馆的环境、资源、人员、业务等等都离不开管理环节。科学合理的组织和管理,将使图书馆的各项资源得到充分有效的发挥。 目前,在图书馆的管理工作中,还有许多方面与创新服务不相适应,或者说影响着图书馆的服务创新开展。比如,在规章制度方面,在资源管理方面,在与读者的关系方面,等等。 3.专业图书馆管理实践与思考 图书馆创新服务模式对图书馆管理提出了挑战,因此,管理工作不可能一成不变。对于法律专业图书馆来说,在管理和服务工作都存在一些特殊性,值得我们关注和重新思考。 法学院图书馆作为学校图书馆系统中的一个专业分馆,虽然规模有限,但是承担着全部的工作流程,所以,要保证其良性运行,管理显得尤其重要。 3.1图书馆的硬件和设施 要根据读者的需求变化提供必要的条件,注重营造馆内的和谐氛围和人文环境,提高图书馆使用的舒适度和亲和力。在这方面,我们还有许多工作要做。如增加馆内读者使用的电源插座,提供经济、便捷的打印、复印和扫描设备。对于照明、通风、出入口等与读者密切的事情要处理好,不要因此影响读者对图书馆资源的利用。 法律图书馆应成为法学院的学习、研究、交流与文化中心。 3.2资源管理 随着网上免费获取资源的日益增加,网上资源的搜寻、组织、集成、稳定获取和保存将成为图书馆员一项重要工作。 专业资源的整合、深度揭示及提供多角度使用帮助是工作中的重点。同时,应该结合学院的学科发展建设馆藏并形成特色,努力创造一种更加方便快捷有效的资源利用方式和服务方式, 3.3参考咨询 应该说参考咨询是专业图书馆的中心工作。要千方百计了解读者的真正需求。 图书馆员在引导读者合理利用资源,帮助读者提高信息素养方面发挥作用。 读者在遇到问题和困难时,需要图书馆员提供及时、方便的指导和帮助,以提高馆内资源的利用率。 3.4规章制度 图书馆规定的内容有其客观性,在执行的时候可能需要灵活处理。如何解决制度的原则性和灵活性? 在质疑制度合理性的时候,图书馆要保持一定的理性,妥善解决由此与读者产生的矛盾。 强调人性化管理与科学管理相结合,科学管理是人性化管理的前提,人性化管理不等于人情化和自由化管理。 保持与学院、相关职能部门的联系和沟通,协同解决问题,让读者满意。 3.5合作 关注图书馆之外的合作,包括:图书馆与校内各院系、各部门的合作;馆员与老师、学生的合作;图书馆之间的合作等。 由于法律图书馆与法学院的密切关系,应该吸引学生参与图书馆的工作中,共同建设法律图书馆。使读者从单纯的图书馆服务对象转变为图书馆管理、资源建设、知识组织与创造的参与者。 保持与学校图书馆的业务指导关系,以总馆为依托,扩大专业馆的服务范围和内容。 与图书和数据库的提供商和服务商保持联系,定期举办书展、数据库培训及其他形式的活动,形成良性的合作互利关系。 3.6人员队伍建设 在快速发展变化的信息环境下,保持和提高专业性和技术性技能和最新知识,对于图书馆员专业能力来说是非常重要的。图书馆的管理者的主要任务是提高和安排充分有效的人力资源,使每个成员了解自己的工作以及在整个图书馆工作的作用,加强工作人员的责任感和服务意识,发挥工作的主动性和积极性,实现图书馆的各项功能。 在图书馆创新服务模式下,对馆员的专业素质和其他方面的素质提出了更高要求。 现代社会中,要求每个社会成员都要具备一定的适应能力、人际交往能力、沟通能力、公关能力、竞争能力等,学习和掌握经济社会中一些新的理念和知识,并不断运用到图书馆工作中,如营销
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