迎新年,“装饰校园活动”策划.doc

无锡南洋职业技术学院 青年志愿者协会 关于“装饰校园”活动 策 划 书 一、活动主题： “装饰南洋之景，温暖学子之心。” 二、活动背景: 在圣诞节和元旦节即将到来之际，意味2011年渐渐走到了尾声，新年节日的气息日渐浓烈，学子期盼节日的欣喜之情感染学院的每个角落。新年的学子们需要节日氛围，带来冬季中久违的生机活力，加强新年气息，让学子们真真切切感受新年，让新年氛围温暖每一颗寒冷冬季中学子的心。 三、活动目的： 美化校园环境，营造新年氛围让节日气息更加浓烈，渲染节日的喜悦，温暖每一位离乡求学学子的心；同时烘托“新年，新气象”的寓意。预祝南洋学院在新的一年，取得“新的成就，新的辉煌” 四、活动信息： 主办单位：无锡南洋职业技术学院团委 承办单位：无锡南洋职业技术学院青年志愿者协会 活动负责人：王超、黄乙孝、李曼（排名不分先后） 活动时间：2011年19号至21号 活动地点：学院校园 活动人数：待定（青协大二储备干部以及青协全体大一成员） 五、活动前期准备： 时间 部门 负责人 具体事项 12月8号 主席团 主席团人员 向团委提交活动开展计划以及申请活动经费 12月12号（例会） 秘书部 王双利 活动成员进行统计。 12月12号（例会后）至18号 主席团 主席团人员 对活动人员进行合理的安排（需要考虑突发情况至少准备两套人员安排方案） 12月15号至18号 主席团 主席团人员 准备好一切活动所需物品 六、活动流程： 12月19号13点至16点左右，进行一餐门口至公寓区之间道路（山坡道路）的装饰活动。 12月20号13点至16点左右，进行军章广场至汽车实训中心东西两边道路和听涛轩周围的装饰活动。 12月21号13点至16点左右，进行新校区主要活动区域道路的装饰活动。 七、活动备注： （1）、在21号的装饰校园的工作结束后要对活动所做的所有工作进行检查，将所有区域进行分配，每一个区域划定一个小组进行负责， 每个小组确立一个负责人，对存在遗漏或差错的地方要及时进行整改。 （2）、通过团委向工会借梯子。 （3）、紧急预案：因天气原因无法正常开展活动流程，在21号前必须集中全部人力，在天气较好的一天轮流全部成员完成活动任务，不得延期。（当活动人数不够时，号召各系青协成员共同在规定时间内完成所有活动事项） 八、资源需求： 小灯笼230个至250个左右，铃铛5袋左右、50米规格鱼线一卷，图钉2大盒左右 九、活动注意事项： (1)、活动中要注意安全，特别是进行爬梯子挂饰物时，应有人在旁扶梯子和协助他完成工作。 （2）、考虑天气原因，活动开始前要密切关注天气情况，假如活动期间的天气不好，要启用紧急预案。活动只能提前完成不能推迟。 （3）、除有课和特殊原因实在无法抽身的青协成员外，望全体成员参加活动。 院青协策划部策划