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武汉大学学生社团联合会部门工作职责
武汉大学学生社团联合会(以下简称“校社联”)是面向全校学生,并引导全校社团和社团成员开展自我服务、自我管理、自我教育的工作,由校党委领导、校团委指导的校级学生组织。
其主要职能为:以服务于学生社团的健康发展、服务于广大学生的成长成才为宗旨,高举邓小平理论伟大旗帜,全面贯彻“三个代表着”重要思想和党的教育方针,积极引导、管理、协调、服务、监督和考核全校的学生社团,通过组织学生社团广泛开展丰富多彩、健康向上的学术、科研、文体及公益活动,活跃校园文化、提高学生综合素质;加强与校内有关部门的联系,为学生社团的发展创造良好的外部环境;密切与兄弟高校相关学生组织的联系,寻求广泛的支持与帮助,并完成上级组织分配的其它工作任务。
秘书处
1.负责处理武汉大学学生社团联合常任代表委员会(以下简称“常代会”)的日常事务;
2.负责以校社联名义召集的各种会议的会务工作;
3.负责校社联保密、档案、印章管理、文印管理工作;
4.负责《工作简报》、《年鉴》的编辑工作;
5.负责校社联日常值班工作;
6.负责办理各部门、各学生社团活动场地的申请工作;
7.负责起草校社联各项内部规章制度;
8.负责校社联财务管理工作;
9.完成秘书长、主席团交办的其它工作。
二、权益与监察部
1.负责各学生社团的登记、变更、注销工作;
2.指导各学生社团的日常工作;
3.办理学生社团违纪处理事宜;
4.负责社团团建工作的开展;
5.负责各学生社团的财务管理和监督工作;
6.受理各学生社团及其会员的投诉,并向相关部门反馈督办;
7.负责权益维护类活动的策划组织工作;
8.完成秘书长、主席团交办的其它工作。
三、人力资源部
1.负责干部培训工作,负责未来学院学生社团干部学校日常事务;
2.负责校社联内部文化建设;
3.负责制定人力资源管理的规章制度,并督促执行;
4.负责组织承办“三创”类比赛活动;
5. 负责联络武汉大学招生就业工作处;
6.完成秘书长、主席团交办的其它工作。
四、大型活动部
1.负责“国际交流营”、“赢在起点”、“社团文化节”、“樱花诗赛”、“樱花笔会”等大型比赛活动的策划组织工作;
2.负责协助各部门策划组织各类活动;
3.完成秘书长、主席团交办的其它工作。
五、宣传部
1.负责校社联思想政治教育工作;
2.负责宣传材料、海报、喷绘、展板以及其它宣传品的设计制作;
3.负责校社联宣传物品的管理工作;
4.指导各学生社团的宣传工作;
5.负责联络武汉大学宣传部;
6.完成秘书长、主席团交办的其它工作。
六、新闻网络部
1.指导校社联联合记者团开展工作;
2.负责社联期刊《凝眸》、《珞璎》的编辑出版工作;
3.负责社联网站的维护工作;
4.负责校社联、各学生社团活动及重大事宜的新闻采编和宣传报道;
5.负责联络校内外媒体对校社联、各学生社团活动及重大事宜的宣传报道;
6.承办征文、演讲和摄影类比赛活动;
7.完成秘书长、主席团交办的其它工作。
七、外联部
1.负责为校社联各项活动寻求社会资助与支持;
2.指导各学生社团外联工作;
3.负责联络武汉大学校友总会;
4.完成秘书长、主席团交办的其它工作。
八、公共关系部
1.负责校社联礼仪队的训练及管理工作,协助各部门做好礼仪接待活动;
2.负责联络兄弟院校的社团联合会、学校各大校级组织、院系社团联合会,维护与其公共关系;
3.负责大型比赛活动的嘉宾邀请与接待;
4.负责校社联的外事工作;
5.负责联络武汉大学国际交流部;
6.完成秘书长、主席团交办的其它工作。
九、学术实践部
1.负责校社联素质教育讲堂活动的策划组织工作;
2.组织学术类、实践类社团内部交流和对外交流;
3.负责指导审批学术类、实践类社团比赛活动的开展;
4.组织学术类、实践类社团平台型活动;
5.负责联系武汉大学教务部;
6.完成秘书长、主席团交办的其它工作。
十、艺术体育部
1.组织艺术类、体育类社团内部交流和对外交流;
2.负责指导审批艺术类、体育类社团比赛活动的开展;
3.组织艺术类、体育类社团平台型活动;
4.负责联络武汉大学体育部;
5.完成秘书长、主席团交办的其它工作。
十一、素质拓展部
1.指导各学生社团开展综合素质拓展类活动;
2.负责策划组织校社联内部综合素质拓展活动;
3.负责校社联第二课堂体系认证管理工作;
4.调研学生社团及社团青年各项信息,负责撰写调研报告;
5.完成秘书长、主席团交办的其他工作。
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