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Long-vacation79@163.com 第五章 管理的基本原理 【学习目标】本章具有承上启下的作用,要求在充分理解管理一系列基本概念的基础上,深刻领会管理的基本原理并灵活运用于管理实践,再进一步思考基本原理在以下各章管理职能中的具体体现。 第五章 管理的基本原理 管理原理 管理原则 与真理、道理相通,具有客观性、指导性和规范性; 违背原理会遭受客观规律的惩罚,但未必产生做在组织的强制反应。 与法则、守则类似,是人们规定的行动准则,带有指令性和强制性,违背原则会遭受所在组织的制裁; 虽以客观规律为依据,但仍具有一定程度主观性。 区别与 联系 舍弃不同组织差别,概括出普遍性、规律性的结论; 任何管理活动必须遵循的普遍真理,但在具体应用时需因地制宜; 具有相对稳定性,在实践中接受检验,不断地修正、完善。 特征 第一节 系统原理 一、系统的概念 系统——由相互作用的若干要素(两个或两个以上)所组成、具有特定功能的有机综合体。 第五章 管理的基本原理 分系统/子系统 大系统/系统 必要要素 一般要素 多余要素 重点 兼顾 摒弃 系统的环境 ——影响系统功能的各种外部因素总和。 物理 技术 经济 管理 社会 人际 第五章 管理的基本原理 系统的功能——在一定内外部环境下,达到既定目标的能力,系统的功能必须超过各要素(子系统)的功能之和。取决于: 各要素的质量 各要素组成的合理性 各要素之间的特定关系 例:集团总部的作用 系统的结构——系统内各要素(子系统)相互作用而形成的结合方式、排列秩序和比例关系,体现系统的存在方式,决定系统的特征和功能。体现在: 限制要素不能任意活动,按统一规则运行; 筛选有利于系统功能发挥的活动; 协调要素的活动,形成“合力”。 第五章 管理的基本原理 二、系统的特性 目的性:多目的=无目的 整体性:1+12 相关性:要素、要素与环境之间的影响 层次性:金字塔等级结构 适应性:系统与环境相适应 稳定性:保持自身稳定存在与运作 第五章 管理的基本原理 三、管理的系统原理 管理活动的任务——协调组织系统中各要素之间、各要素与系统整体之间、系统与环境之间的关系,确保组织目标的实现。 管理活动的系统性 决策 计划 组织 领导 协调 控制 创新 人 财 物 时间 信息 管理职能的统一 管理对象的统一 必须遵循系统原理 决定 第五章 管理的基本原理 贯彻系统原理要求 目的性观点:目标明确;整体目标至上;整体目标单一;总分目标相结合,形成体系。 整体性观点:要素性质好坏同系统整体好坏无必然正相关,关键在于是否遵循系统的“组织效应”或“性能、功能不守恒定律”(1+12或1+12);组织规模越大,结构越复杂,组织效应越大。 层次性观点:各层次要素构成大系统时,通常可放大系统的整体功能,但同时还受到系统内部层次沟通效率的制约,因此管理层次和组织规模要掌握适度原则。 第五章 管理的基本原理 贯彻系统原理要求(续) 整分合观点:整体把握,设计组织系统的结构功能,确定总目标;科学分解,即适度、完全、权责利配套分解;有效综合,明确各部门协调方式,处理利益冲突,以总目标统一各部门思想和行动。 环境适应性观点:具体的环境信息是重点,潜在的环境信息是难点,根据环境变化调节组织行为(局部/整体、渐进/突发、被动/主动);或通过对环境的选择及改造能动地影响环境。 系统原理是根本原理! 第五章 管理的基本原理 第二节 整分合原理 整——充分了解整体的全貌及运动规律,统筹规划; 分——明确各局部应履行的功能,进行明确分工; 合——紧密协作,将局部功能综合放大成整体功能。 四类分工 按社会结构进行专业化职能分工 按资源特点进行专业化区域分工 反例 政企不分 大炼钢铁 按产品结构进行专业化生产分工 房地产业“大而全”现象 按生产作业程序进行专业化操作分工 一条龙式作业 分工越细,协作和综合难度会加大,要求严密的组织和协调 第五章 管理的基本原理 第三节 责任原理 责任原理——在合理分工基础上,明确各部门和个人分担的义务,并按整体功能要求履行这些义务,否则就要承担责任(在数量、质量、时间、安全、效益等方面规定的行为规范、规章、条例、目标、计划、定额和职责范围等)。 责任的分类 以何种形式做出规定 与实体成果联系的密切程度 物质责任 经济责任 政治责任 法律责任 直接责任 间接责任 时实责任 事后责任 一线岗位 二线或领导岗位 第五章 管理的基本原理 贯彻责任原理要求 以合理的分工为基础明确责任; 责任应单一或专业,内容具体并有明文规定,界限清楚,包括横向联系的内容; 责任要落实到个人,并授予其相应的权力、利益和物质条件; 责任要形成制度(如各类经济责任制); 要有检查和监
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