《招聘体系资料》Excel绘制招聘费用预算表.docVIP

Excel绘制招聘费用预算表 来源：《Excel高效办公丛书》??? 案例背景 人力资源部门审核各用工部门申请后，按照用工量和岗位需求选择合适的方式进行招聘，制定招聘计划，并做招聘费用的预算，这个时候使用招聘费用预算表就很有必要。常规的招聘费用包括广告宣传费、海报制作费用、场地租用费用、表格资料的打印复印费用、招聘人员的午餐费和交通费用等。 最终效果展示 关键技术点 要实现本例中的功能，读者应当掌握以下Excel技术点。 序号的填充法 ?? SUM函数的应用????? 1. 创建招聘费用预算表 本案例通过两部分来实现，一是编制预算表格基本内容，二是编制求和公式。下面首先介绍预算表的创建。 ? ? ?  ? Step 1 创建工作簿 启动Excel 2003，对自动新建的工作簿进行保存，输入文件名为“1.3招聘费用预算表”，然后删除多余的工作表“Sheet2”和“Sheet3”。 读者可参阅1.2.1小节Step2删除多余空白工作表的方法操作。 ? Step 2 输入表格标题 单击A1单元格，输入“招聘费用预算表”。 按此操作方法，对照第34页的“最终效果展示”图，在表格相应的位置输入文字内容。 ? Step 3 填充序号 单击A8单元格，输入数字“1”，按Enter键确认。 再单击A8单元格，然后移动光标到A8单元格右下角，当光标变成形状时按住Ctrl键，同时按住鼠标左键不放向下拖曳到A13单元格。 松开左键和Ctrl键，系统将自动在A9:A13单元格区域里填充序号。 ? Step 4 输入表格数据 单击E8单元格，输入数据“1200”，然后在表格的对应位置分别输入相应的数据，如右图所示。 ? Step 5 增加小数位数 单击E8单元格，然后单击“格式”工具栏中“增加小数位数”按钮，单击两次该按钮，此时数据“1200”就调整为“1200.00”。 注：若在“格式”工具栏里找不到该功能按钮，单击“格式”工具栏中“工具栏选项”按钮，在弹出的工具栏选项中可以找到。 ? ? ②单击“格式刷”按钮，光标变成形状，按住鼠标左键不放，然后将光标从E9单元格拖曳到E14单元格，再松开左键，这时就将E8单元格的格式复制到E9:E14单元格区域。 ? 2. 编制求和公式 前面已经输入好了表格的基本内容，下面介绍求和公式的输入。 ? ? ?  Step 1 编制求和公式 单击E14单元格，输入以下公式： =SUM（E8:E13） 按Enter键确认，此时在E14单元格输出结果“4260.00”。 ? 至此表格的基本功能已经实现，下面对表格进行格式调整，以达到美化的效果。 Step 2 设置及加粗表格边框 选中A2:E16单元格区域，参阅1.2.1小节介绍的方法，对照第34页的“最终效果展示”图制作表格，结果如左图所示。 Step 3 设置表格边距 按照1.2.1小节介绍的方法，对照第34页的“最终效果展示”图设置表格边距。 ? Step 4 合并单元格 按照1.2.2小节介绍的方法，对照第34页的“最终效果展示”图进行单元格的合并。 ? Step 5 调整字体 单击A1单元格，接着单击“格式”工具栏中的“字体”下拉列表框按钮，在弹出的选项菜单里选中“华文新魏”。 单击“字号”下拉列表框按钮，在弹出的选项菜单里选中“18”。 ? Step 6 文本对齐 单击A1单元格，然后单击“格式”工具栏中的“居中”按钮，使A1单元格里的文字居中显示。 ? ? ②单击A6单元格，按住Ctrl键不放，依次单击A7:A14单元格区域各个单元格以及B7单元格和E7单元格，从而选中这些单元格，接着按Ctrl+1组合键弹出“单元格格式”对话框。 单击“对齐”选项卡，然后单击“水平对齐”下拉列表框按钮弹出选项菜单，选中“居中”，最后单击“确定”按钮。 ? ? ? ? ④单击A15单元格，按住Ctrl键不放，再单击D15单元格，接着按Ctrl+1组合键弹出“单元格格式”对话框。 单击“水平对齐”下拉列表框按钮，选中“靠左（缩进）”；单击 “垂直对齐”下拉列表框按钮，选中“靠上”。最后单击“确定”按钮。 Step 7 强行换行文字 双击A15单元格，按方向键将光标定位于“预算审核人”和“（签字）”之间，然后按Alt+Enter组合键即可使“（签字）”强行换行。 对D15单元格里的文字进行同样的操作。 关键知识点讲解 SUM函数 函数用途 此函数的功能是计算某个目标区域中单元格里数字的总和。 函数语法 SUM(number1,number2,...) number1, number2, ...为需要计算的参数，number数一共可以有30个。 函数说明 ?? 对于计算区域里的内容，其表达形式可以是数字也可以是逻辑值。 ?? 若计算的参数