电算化会计档案管理的特点和应注意的问题1.docVIP

电算化会计档案管理的特点和应注意的问题1 【摘 要】 电算化 会计 档案作为会计档案的一部分，与传统纸质载体形式的会计档案相比，有其自身的形成特点和管理要求。本文拟通过对电算化会计档案的分析，探讨 电子 会计档案的管理与利用问题，以期有助于电算化会计档案管理工作的提高。 　　【关键词】 电算化会计档案； 特点； 注意问题 　　 　　电算化会计档案指存储在 计算 机中的会计数据（以磁性介质或光盘存储的会计数据）和计算机打印出来的书面形式的会计数据。会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据，以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档程序和其他会计资料。电算化会计档案治理的主要任务是：监督和保证按要求生成各种档案，保证各种会计档案的安全与保密，保证各种会计档案得到合理和有效的利用，并安全保存。 　　 　　一、电算化会计档案的特点 　　 　　与传统的会计档案相比，电算化会计档案一般具有如下几个特点： 　　一是电算化会计档案比传统会计档案具有更广泛的内涵。它除了包括打印输出的记账凭证、会计账簿、会计报表外，主要是指电算化会计系统中的所有系统软件、会计软件程序及其全套文档资料。 　　二是电算化会计档案较传统会计档案有更多的存储形式且对存放条件要求更高。它一方面以打印输出的纸质账簿、报表、凭证的形式存在；另一方面主要以磁性介质或光盘的形式存在，