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第七章 社交文书 社交文书是我们在社交场合广泛使用的一类文书的总称，它种类繁多如介绍信 证明信、邀请信、感谢信、祝贺信、慰问信、申请书、 吊唁信、邀请信、求职信、推荐信等等，恰当得体的社交文书能帮助我们有效地沟通人际关系，交流思想感情，提升我们的形象。 本章学习目标： 了解九种常用社交文书的含义及特点 掌握其结构与写作要求，会写常用的社交文书 第一节 介绍信 证明信 一 介绍信的概念和作用  介绍信是介绍本单位人员到外单位参观学习、联系工作、了解情况或出席某种会议等所写的一种书信。使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。 按照格式划分有两种书信式和表格式两种。 二 介绍信的特点 （一）介绍信具有介绍和证明的双重作用 （二）语言精练庄重 多用“兹”、“请接洽为荷”等语。 （三）语气客气礼貌 三 介绍信的结构 阅读课本例文[1]（一）书信式。 书信式介绍信一般不带存根，内容包括标题、称谓、正文、结尾、署名和日期印章等五部分。 1.标题????一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字，有些也可省略。 2.称谓????称谓在第二行，要顶格写，要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名，称呼后要加上冒号。 3.正文 ?要另起一行，空两格写介绍信的内容 介绍信的内容要写明如下几点： 用“兹“今”“现””起首； 然后依次说明被介绍者的姓名、随行人数、联系事项等，有必要时也可写上职务或职务等。介绍随行人数时一般要大写； 最后用“请接洽为荷”“请接洽为盼”等语礼貌得提出请求。  4.结语???要写上“此致敬礼”等表示祝愿和敬意的话。 5.署名???出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位公章。 这种介绍信写好之后，一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。 （二）表格式介绍信 一般由本文、存根和间缝三部分组成。 1 本文 内容和书信式相似，但一般在标题下一行要填写介绍信的字号，如“xx介字第几号”， 还要在结语下注明该介绍信的有效期限。 2 存根。内容与本文一致，但针对对象不同，本文是对外介绍，存根是备案留底，所以表述角度不同。 3 间缝??? ? 存根同正文之间有一条虚线，虚线上即有“××字第××号”字样。这里可照存根第二行“××字×号”的内容填写。要求数字要大写，如“壹佰叁拾肆号”，字体要大些，便于从虚线处截开后，字迹在存根联和正文联各有一半。 同时，应在虚线正中加盖公章。 这类介绍信写好后，也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同。 四 实践练习：课本268页写作题第1小题。  证 明 信 一 概念 证明信，又叫“证明”。是以单位或个人的名义证明有关人员身份、经历、职务或者有关事件的真实情况的专用书信。 证明信按照出具者划分可分为单位证明信和个人证明信。 二 证明信的使用范围 一般由单位或熟悉情况的个人来写。具体来讲，证明信适宜于下列一些情况： 个人办理某些事项时（如考研、买房贷款、入党、入团等）组织在进行调查，原单位或有关人员要为其写出证明信。 有些真相模糊不清的历史事实或事件，由于被人歪曲，而当时亲身经历的人写出证明以澄清事实。 在公安机关寻求某些案件的目击者时，当时在场的群众写出证明信，以说明案发时的真实情况。 因此，撰写时应严肃认真，实事求是。只能写能够确定的事情，不能确定的不能写，一般也不写“请予以办理”之类的请求语。文字书写要清晰、工整，字迹清楚，不要潦草。如有涂改，必须在涂改处加盖公章。 三、评析案例 证明信××大学党委：??? ××同志，女，现年42岁，一九六五年九月考入我校学习，系×××教授的研究生 ，一九六八年九月毕业。由于历史原因，毕业时未能发给研究生毕业证书，现即将补发。 特此证明