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储备库精细化管理之我见
储备库精细化管理之我见
精细化管理的基本内容
管理是企业永恒的主题。现代管理理论认为管理具有三个层次:一是规范化管理,二是精细化管理,三是个性化管理。精细化管理是源于发达国家的一种管理理念,是以制度建设和科学管理为主要手段,对企业进行精细化改造的过程,是企业追求成功、实现和谐发展的有效办法,是一种精益求精、严谨细致
的管理理念。
精细化管理的实施意义
自从中央储备粮管理实行垂直管理以来,对储备粮库管理要求进一步提高。我们在严格执行国家粮食政策的同时,又要追求利润最大化,实现企业的自身快速发展和国有资产保值增值,这些迫使我们充分认识到实施精细化管理的必要性。其一,中央储备粮政策要求精细化管理。我们是企业,但又与完全市场机制下企业不一样,因为我们的管理水平与质量不仅影响我们粮库,而且影响到国家粮食安全和社会稳定。因此,对我们的管理要求更高一些,温总理对中储粮管理提出的两个“确保”、三个“严格”的要求,充分说明了储备库工作的必要性和重要性,而要完全执行储备粮管理政策,达到中央领导的要求,必须实行精细化管理。其二,储备库自身管理水平的提升,急需精细化管理。目前,粮食仓储企业现状不尽人意:企业的赢利能力和赢利机会留下空间日趋减少;前几年的粮企改革,人员实行“一刀切”,许多年轻优秀的职工被迫下岗,造成人才紧缺;企业的管理制度有效性和实施率不到位;企业里一些细节问题没人过问等不良现象,严重制约着企业的发展。这些因素的存在,对我们的管理提出了更高的要求,实行精细化管理势在必行。
精细化管理的实施内容
储备库肩负着国家储备粮的管理,要确保储备粮数量真实、质量良好、储存安全,确保国家急需时调得动、用得上并节约成本,可谓责任重大。要完成这一目标,必须从五个方面工作入手实施精细化管理。
一、 精细化管理要从管理者起步
领导,领导,先“领”后“导”。实施精细化管理要求企业有明确清晰的职责体系,首先要求管理者对工作精益求精,一切从自己开始。香港富豪李嘉诚认为,“在我看来,要成为好的管理者,首要的任务是自我管理,在变化万千的世界中,发现自己是谁,了解自己要成为什么模样,建立个人尊严。”因此精细化管理先从管理者自身开始,发挥示范与带头作用。
二、精细化管理从修订制度入手
中央储备粮管理的政策要求全国相同,各粮库的管理制度也基本相似,但是每个企业要根据自己的新情况,新变化,适时制订、修改、完善现行制度。如在粮食仓储保管上采用新技术、业务计划的调整、人员机构的变动、国家政策的调整等都需要及时完善管理制度,做到制度对企业的量身定制,合体、合身,才能有效。
三、 精细化管理从执行制度抓起
企业制度的建立与完善相对来说比较容易,可以借鉴别人,甚至可以拷贝。而一项制度能否发挥功效的关键在于执行与落实。精细化管理专家刘先明先生说过:“有制度不执行,比没有制度更可怕。”制度一旦建立必须不折不扣地执行,这是原则决不能变通,管理者要坚持通过完善的制度来管人、管事、管物。制度面前人人平等,没有职务高低、关系亲疏之分。制度执行与否直接决定企业的成败。
四、 精细化管理在“精”字上下功夫
精细化管理的核心是“精”,它包括五个方面内容:(1)运用管理精髓。如今管理科学、管理理论已经成熟。粮库的管理者既要全面掌握、执行粮食政策,又要深谙管理之道,同时又能娴熟地运用管理精髓来管理企业,做到执行政策不走样,企业管理上档次。(2)掌握技术精华。科学发展日新月异,粮食的低温储藏、气调储粮、环流熏蒸、粮情检控、四散储运、就仓干燥、生物物理防治等新技术已走进仓储领域。要适应新形势,就得掌握技术精华,促进仓储管理的目标向低污染、低损耗、低成本,高质量、高营养、高效益的方向迈进。(3)追求质量精品。近年来,粮库的条件比过去有了明显的改善,要立足现状,力争在环境面貌上追求环境精品;在服务质量上追求服务精品;在企业效益上追求最大利润。做到内强素质,外树形象,把企业做强做优,打造精品粮库。(4)保持精密关系。粮库存在于社会之间,与外部的许多部门、单位、客户之间,与内部设置的机构、人员之间都需要保持各种因素的精密关系,使之处于一种和谐、融洽的环境,为企业的生存发展提供有力的保障。(5)精于财务核算。财务管理是企业的管理中心,是反映企业工作成效的标杆。因此,企业领导要克服重经营轻财务的思想,精于财务核算,严格控制成本,努力增强效益。在粮库管理中逐渐营造管理精心、业务精通、人员精干、关系精密、财务精明的氛围,在“精”字上下足功夫。
五、精细化管理在“细”字上做文章
细节决定成败,“不要忽略每个细节,也许影响全局的就是这一细微之处,我们不缺少雄韬伟略的战略家,缺少是精益求精的执行者”。粮库的管理要突
[1] [2] 出“细”字,在“细”上做文章。(1)细分粮食市
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