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电话、电脑、传真管理规定
根据公司各部门前期电话、电脑使用过程中所发现的问题,为加强天宇矿业公司各部门电话、电脑、传真的管理，严格控制费用，特制定电话、电脑、传真使用管理规定，望各部门遵照执行：
电话使用规定
根据目前业务量核定，各部门固定电话费费用限额如下：
部室名称 电话号码 话费定额标准 可拨打金额 责任人 董事长 200元 400元 总经理 100元 200元 副总经理 100无 200元 技术部(地质组) 100元 200元 技术部(采矿组) 100元 200元 技术部(选矿组) 100元 200元 财务部 100元 200元 综合办 100元 200元 150元 300元 2、各部门应将每台电话管理责任落实到人，各部门或各组负责人是电话管理的第一责任人，各部门或各组负责人也可根据实际情况指定一名电话责任人，话费超标部分由电话管理的第一责任人（或指定责任人）承担50%。
3、各部门所属电话均为公用，严禁拨打私人电话。违者一经发现查实，将处以当事人100-200元的处罚。
4、严禁用电话聊天或拨打与工作无关的各种信息电话，违者一经发现查实，每次处罚100-200元。
5、电话费使用情况由公司综合办每月负责进行统计，并每月张榜公布。
二、电脑使用规定
1、各部门所属电脑必须指定专人负责，并设置开机密码。违者每次处罚50-100元。
2、严禁办公时间电脑上网聊天，、网上炒股、玩游戏、看黄色资料，及查阅与工作无关的信息，违者每次处罚50-100元。
3、属公司机密的电脑保存资料，应严格保密，妥善管理，不得泄密。违者将视情节轻重，处以一定的经济处罚和行政处分。如属恶意行为并给公司造成严重后果及经济损失者交司法部门处理。
三、其他
1、各部门接、发传真均在综合办进行。在传真发送时均应由部门负责人审核并同意，由综合办文员做好收发传真的记录，包括数量以及发送地点。
2、以公司名义发出的传真，在经主管领导审核后，必须加盖公司的印鉴方可发出。
3、如员工有急事需在公司收发私人传真时，应向综合办说明情况，并按照2元/次的标准计费。
4、为规范管理，除财务部外其他各部门打印，复印均在综合办公室进行，并做好登记。
5、部门所属电话、电脑、传真应正确使用，因操作不当造成损坏，当事人应照价赔偿；因管理失误造成被盗，将追究责任人和部门负责人的责任。
四、此管理规定自下发之日起执行。
二〇一四年七月三十日
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