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案例二 海尔:基于信息技术的一体化供应链管理
作为我国乃至世界上很有影响力的家电制造厂商,海尔集团一直面对着国内外同行业的激烈竞争,制造成本可能的降低已经非常有限,为了保证企业的生存和发展,物流能力的开发与提升成为海尔新战略的一个重要组成部分。
1999年,海尔成立了专门的物流推进重组、供应链管理、物流产业化的三个发展阶段。到了2002年,海尔集团平均每个月接到6000多个销售订单,订单的品种达7000多个,需要采购的物料品种达26万余种。海尔物流自整合以来,呆滞物资降低了73.8%,仓库面积减少50%,库存资金减少67%。海尔国际物流中心货区面积7200平方米,其吞吐量相当于原来普通平面仓库的30万平方米。同样的工作量,海尔物流中心只有10个叉车司机,而按原来的模式,一般仓库至少要上百人。短短二三年达到这样的成绩,得益于海尔物流管理体系的发展。其特点有:
1)一体化供应链管理
海尔通过整合内部资源和优化外部资源,成绩斐然:统一采购,实现每年材料成本降低5%;统一仓储,呆滞物资降低90%,库存资金减少63%;实施一体化供应链管理,是供应商有原来的2336家优化至840家,国际化供应商的比例达到74%,从而建立起强大的全球供应链网络。GE、爱默生、巴斯夫、DOW等世界500强企业都已成为海尔的供应商,有力的保障了海尔产品的质量和交货期。
先进的信息化采购平台
海尔的BBP采购平台有网上订单管理平台、网上支付平台、网上招标竞价平台和网上信息交流平台组成。
通过海尔的网上订单管理平台,所有的供应商均在网上接受订单。同步的采购计划和订单,提高了订单的准确性和可执行性,使海尔的采购周期由原来的10天减少到了3天,下达订单的周期缩短至现在的不到10天,同时供应商可以在网上查询库存、配额、价格等信息,从而能够及时补货,实现JIT采购。
网上支付平台则有效提高了销售环节的工作效率,支付准确率和及时率达到100%,为海尔节约了大量的差旅费,同时降低了供应链管理成本。
网上招标竞价平台通过网上招标,不仅使竞价、价格信息管理准确化,而且防止了暗箱操作,降低了供应商管理成本,实现了“一时间消灭空间”。
网上信息交流平台使海尔与供应商在网上就可以进行信息互动交流,实现信息共享,强化合作伙伴关系。除此之外,海尔的ERP系统还建立了其内部的信息高速公路,实现了将用户信息同步转换为企业内部的信息,实现以信息替代库存,接近零资金占用。
海尔CRM(客户关系管理)和BBP电子商务平台的应用架起了与全球用户资源网、全球供应链资源网沟通的桥梁,实现了电子与用户的零距离。
JIT运作
在物流技术和计算机信息技术的支持下,海尔物流通过了3个JIT,即JIT采购、JIT配送和JIT分拨物流来实现同步物流。
特别是在采购JIT环节,海尔实现了信息同步,采购、备料同步和距离同步,大大降低了采购环节的费用。信息同步保障了信息的准确性,实现了准时采购。采购、备料的同时,是供应链上原材料的库存周期大大缩短。目前已有7家国际化供应商在海尔建立的两个国际工业园建厂,爱默生等12家国际化分供方正准备进驻工业园,于供应商、分供方的距离同步,有力地保障了海尔JIT的采购与配送。
为实现“以时间消灭空间”的物流管理目的,海尔从最基本的物流容器单元化、集装化、标准化、通用化到物料搬运机械化开始实施,逐步深入到车间工位的五定送料管理系统、日清管理系统进行全面的改革,加快了库存资金的周转速度,库存资金周转天数由原来的30天以上减少到12天,实现了JIT过站式物流管理。
海尔在短短几年时间取得了显著的成绩,也打响了海尔物流这一金字招牌,创出了名声,被中国物流与采购联合会授予首家“中国物流示范基地”称号以及“科学技术奖”一等奖。在我国的物流领域树立了海尔物流这面旗帜,对企业的发展起到了积极的作用。
案例点评
计算机和信息技术被用来支持物流已经有很多年的历史。随着20世纪80年代初微型计算机的引入,物流发展迅速。信息技术被视为物流增长与发展的关键因素。信息流的速度和质量对总成本和效率有直接影响。通信的缓慢和失误将可能导致生产的低效。没有信息化支持的物流不能称其为现代物流,信息化不仅仅是在采购和生产环节上起着重要的作用,在改善整体物流绩效方面同样具有相当达的潜力。
另外,在信息技术的基础上,一些简单的决策支持系统(Decision Support Systen,DSS)也在这里发挥着作用。为了支持基于时间的竞争,组织越来越多地运用信息技术,将其作为竞争优势的来源。一些系统,例如快速响应、准时制、有效客户响应正在将一些基于信息的技术整合在一起,致力于缩短订货周期、加快反应速度和降低供应链库存。
JIT(Just-In-Time,准时制),这一种理念,而不仅仅是某种具体的技术。JIT理念的核心就是要在制造系统
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