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满足于无名 陶醉于实践
------浅谈如何当好副职
领导活动是人类社会的一项重要活动,通常情况下由正职与副职共同来完成。企业领导班子作为一个团队,任何时候都需要有人作决策,有人去执行,因而“承上启下”的副职永远是少不了的角色。作为副职,往往会面临着一些两难境地:对正职过分尊重则会失去自我,表现为俗气;与下属过分融洽则容易丧失掉权威,从而变得平庸;对正职过分服从则会转化为盲从,表现为惟命是从;工作上过分主动则难免会有越权的嫌疑……要在“有限的权力,无限的责任”副职岗位上正确发挥作用,我认为应该把握以下几点:
一是在观念上要摆正位置。副职在开展工作中位于一个特殊的位置,既是领导者,又是被领导者;既是决策的参与者,又是决策的执行者;既在一定范围内唱主角,又要当配角做副手。这种特殊位置和角色职能决定了副职在工作中的特殊作用。副职与正职的权力是有差别的,正职统揽全局,决定全局,把握大政方针,对企业的事情实行全局的领导和管理,而副职是在自己分管的工作范围内具有一定的权限,正职根据工作的需要和副职的实际工作能力水平,授予副职一定的工作权限,副职在正职授权范围内进行工作,而且副职要认真履行职责,对正职负责,做事情要掌握一个“度”,要多请示、多汇报,对正职没有授权的,不能轻易越权、说话、表态,应根据自己的职责权限,做好自己分管的工作,到位不越位。
二是在工作中要强化执行。执行正职的决策和及时反馈执行过程中的信息是副职理应具备的角色意识。在企业领导层,正职是一个决策者,副职则是一个执行者,是一个对正职决策的正确实施以产生一定成效的角色。在一个企业里面,副职所处的位置之所以非常关键,就是因为执行环节是一个十分重要的环节,通过副职在执行过程中反馈回来的信息能够为正职进一步的决策提供依据。作为副职,要深刻领会正职的意图和要求,执行正职的决策。首先,在坚持党性的前提下,只要是职权范围内的工作,就要不推诿、不扯皮、果断决策,敢于实施,大胆工作,积极地、创造性地落实正职和班子的决策。其次,要树立自觉补台意识。自觉为正职补台,无论是对正职、对工作,还是对自己都是有利的。无论当时处在什么情况,副职都应主动报告与正职商议对策,把问题解决在萌芽状态。其三要有敢担责任的勇气。正职工作上出现失误,副职绝不能有与己无关的思想。应主动承担责任,同时协助正职做好补救工作,这种姿态能够维护正职的威信,使正职产生安全感,也有利于增强正职解决问题的信心。 三是在决策上要当好参谋。在企业领导层,副职又不仅仅是一个执行者,称职的副职还应是一个参谋者。“不谋而合”是合作工作中的最佳状态,但实际工作中则往往是有“谋”才有“合”。如果副职只停留在执行者的位置上,对一项决策的出台不发表自己的看法,在执行工作中就很难有默契,对正职的决策就不会有较为全面的正确理解。为正职当好参谋是副职的根本职责,也是衡量副职是否称职的重要标准。通常情况下,副职为正职当好参谋要把握好三个关键环节,其一是决策前建议。在一些事关全局的重大问题上,副职要进行深入的事前调研,并从实际情况出发为正职的决策提出建议,特别是要对自己分管的工作提出建议,供正职决策中参考。其二是决策中发言。在集体讨论决策问题时,正职和副职的地位是平等的,都有一票否决的权利,副职要用足用好这一票,对考虑成熟、符合实际的见解、建议、大胆直陈;对一些不理解、不赞同的意见要勇于进谏,深入剖析这些意见的问题所在,加深班子成员的理解和认识,争取集体表决时被采纳。其三是执行中补谏。决策形成以后,副职要坚定不移地带头执行,把正职的意图落实到各项工作之中。
四是在产生分歧时要坚持原则。在与正职意见产生分歧时,既需要直截了当的勇气,又需学会打太极拳。对于牵扯到企业重大利益问题,副职必须有直截了当的勇气,要把反对意见的原因告诉正职,说明这种决策会带来一种什么样的结果。直截了当只是一种处事的态度,而在具体工作中还得讲究技巧,使自己的意见产生影响力的方法,那就是如何去影响正职,如何去影响其他的副职,使他们能够接受你的一些观点,使企业选择正确的决策。首先,鉴于领导用权的感情化特性,应趁正职情绪好时开口。其次,要选择适当场合。最好避开第三者在场,尤其避开上级 领导在场时开口,以免使正职产生权力受到挑战的微妙心理。再次,要自留余地,力求一事多种方案,由正职从中择优而定,切不可对策单一钻死胡同。如所谏事项遭正职否定,也不必过分争执,而要相机而动。针对执行中出现的一些新情况、新问题,或者发现决策有失误之处,副职要以事业为重、大局为重,及时向正职反映,并提出自己的建议,与正职一道完善决策,保证实施的效果。
五是在心态上要甘于奉献。在一个企业的管理过程中,过分地宣扬民主往往是以牺牲效率为代价的,所以,一个企业必须有一个核心、有一个目的,所有的工作要紧紧的围绕这一中心,只有这
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