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人保系统内提效率外塑形象实施意见
为更好地促进我系统贯彻落实全区“创业服务年”和区委提出的“五项活动”要求,加快推进我系统各项工作又好又快发展,进一步提高工作效率、提升良好形象,以转变作风促优化服务,努力打造“务实、高效、勤政、廉洁”的学习型、创新型、服务型机关。根据局里部署和要求,决定在全系统开展“内提效率外塑形象”活动,现提出以下实施意见:
一、指导思想
以建立规范有序的工作机制和责任为手段,以改进工作作风、加快工作流程、提升办事水平为突破口,通过活动的开展,全系统工作效率得到提高、服务质量得到提速、对外形象得到提升。
二、总体目标
全面提高办文、办会、办事质量和效率,进一步树立全系统的良好形象,更好地为全系统各项工作服务。在现有基础上,办文压缩15%、办会压缩15%、效率提高30%。
三、基本原则
突出“一个目标”,即:打造“务实、高效、勤政、廉洁”的机关;实现“两个改进”,即:改进工作方式和服务方式、改进工作流程和管理流程;增强“三个意识”,即:增强大局意识、服务意识和进取意识;明确“四个重点”,即:重点抓好制度完善、流程再造、资源整合、服务增强等四个方面,推动各项工作高效运转,实现服务形象有效提升。
四、活动内容
(一)加强深入学习,解决“素质不高”的问题
1.创新机关学习模式。在全系统推行晨读轮流授课业务学习,主要由干部授课,互动提问,领导点评三个环节组成。通过轮流授课打破业务科室之间业务壁垒的现状,取长补短,扩大视野和知识面,使干部既能精于自身业务,又能熟悉了解其他科室的业务,有利于干部内部交流,同时加强各科室之间业务交流和学习,增进学习的实用性和时效性。(责任部门:局办公室、局属各单位、各科室)
2.加强干部教育培训。本着“干什么学什么、缺什么补什么”的原则,加强干部练兵和技能培训,提高干部服务经济社会发展的能力。
要运用多种形式,为干部学习创造条件,如鼓励参加领导干部公开选拔考试、攻读硕士研究生,为干部学习提供帮助,加强干部自我学习,变干部“要我学”为“我要学”,将干部的学习成绩纳入综合素质考评之中,对学习成绩优异,理论与实践结合的好的干部,给予一定的精神和物质奖励。对成绩突出者,可以考虑其评先评优,对不思进取,应付差事,得过且过的干部,也要给予相应的处罚,通过有效的管理教育,达到提高干部素质的目的,具体学习培训计划附后。(责任部门:局办公室)
(二)完善制度建设,解决“管理不严”的问题
1.建立健全公文制度,简化流转程序。一是增强保密防范意识,切实加强对涉密废旧文件资料(包括涉密存储介质)的销毁管理工作,完善相关管理制度,建立健全销毁密件的清点、登记、审批、签收和监销等手续,并相对固定或指定专人负责,堵塞管理漏洞,消除泄密隐患;二是加强办公室文件管理,指定专人负责,统一签收登记,落实跟踪管理。按照公文流转(文件的拟定、审核、审批及签发过程)程序,制作限时办件夹、上级文件夹、待处理文件夹、待批文件夹等,方便工作人员及时分类送审;三是设置留言栏,记录每天工作安排、每月需上报的材料、近期工作动态等;四是在公文传阅过程中,严格按照岗位责任制分工和领导签批的意见,所有文件由办公室统一传递,各科室之间不横向传阅,避免工作交叉,产生误区,提高效率。(责任部门:局办公室)
2.加强会风建设。一是严格会议组织纪律。做到“三明确”、“三不开”:即明确会议主要内容、明确参会人员、明确会议要求;不开未经批准的会议、不开准备不充分的会议、不开没有实质内容和不解决问题的会议,确保会议取得实效。二是严格会议请假纪律。按会议通知要求确定、报送、通知参会人员,按要求履行参会报到手续。确需请假的要在会前1天提出请假申请,经有关领导批准后方可请假,不允许无故缺席会议、不允许请假未获批准不参加会议、不允许找人顶替参加会议,确保请假的严肃性。三是严格会场纪律。参会人员必须自觉遵守会议纪律、维护会场秩序、保持良好会风,提前15分钟进入会场,按照座次表就坐。四是坚持“三少”(少开会、少讲话、少发文)、“三短”(开短会、讲短话、发短文)、“三实”(重实干、办实事、求实效),大力改进会风。(责任部门:局属各单位、各科室)
3.实现以制度管人管事。一是全面推行政务公开,将人民群众关心的人事、劳动和社会保障政策作为政务公开的重点,要公开办事内容、办事依据、办事程序、办事标准和办事结果,明确办事时限和服务承诺制度,以建立规范、高效、透明的工作运行机制。二是建立健全首问负责制。工作人员对群众和基层单位到机关办事必须热情接待,提供周到服务,要不定期开展窗口满意服务大评比活动。落实接待人员,对前来办事的群众和基层单位要填写《人民来信、来访登记簿》,主动为其指引机关服务窗口或告知联系方式,不得推诿拒绝。三是全面推行限时办结制。要本着高效便民的原则,对所办事项都要承诺办结
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