2014年宿舍管理信息系统.docVIP

《管理信息系统课程设计》 课程设计题目：宿舍管理信息系统 指 导 老 师：郝伟、 郭猛、杨斌 小 组 成 员：于毅（083409241） 陈超（083409213） 刘亚飞（083409223） 刘亚猛（083409224） 孙扬飞（083409228） 组 长：于毅 项 目 分 工：于毅：业务流程图，界面设计 陈超：数据流程图，输入设计 刘亚飞：系统功能结构图，输出设计 刘亚猛：数据库，数据字典，代码设计 孙扬飞：系统概述，需求分析 一．系统概述： 2 1.1.系统目标 2 1.2.系统主要功能 2 1.2.1需求分析 2 1.2.2 基本功能 3 1.2.3 用户界面 3 二．系统设计规范 4 2.1.系统名称 4 2.2文件命名规范 4 2.3.数据库、表、字段命名规范 4 三．总体结构详细设计 4 3.1.系统功能结构图模块功能说明 4 3.2.业务流程图设计 6 3.3.数据流程图设计 7 3.4.操作系统、平台选择方案 9 3.5.硬件配置方案 9 四．代码设计 9 4.1.代码设计 9 五．数据库设计 10 5.1.数据字典 10 5.2.数据表关系设计 12 六．输入设计 12 6.1.输入界面设计 12 6.2.菜单设计 16 七．输出设计 17 7.1.系统输出内容设计 17 7.2.输出界面设计 17 八.参考文献 19 一．系统概述： 1.1.系统目标 学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段，手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受，但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的。而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，还只能靠人工去一条条的查找，这样不但麻烦还浪费了许多时间，效率也比较低。近年来，随着高校的扩招，住宿学生越来越多，学生公寓楼房越来越多，宿管人员越来越多。随着高校后勤社会化改革，学生住宿条件得到了很大改善，宿舍内的贵重设施、电器等越来越多，宿舍安排上打破了原来按专业班级强制集中住宿的限制，可供学生选择的余地也越来越大，相关部门对公寓管理的要求越来越高。因此，公寓管理的难度越来越大。 2工具借用记录，寝室设备损坏及报修记录全部由计算机完成，增加自动登记学生数据的功能；修理后，自动建立历史记录和更新记录。 3实现按多种条件的对学生基本信息的查询及楼房信息的查询 4子系统的全部数据汇总计算工作由计算机自动完成，报表的编制、打印也由计算机完成。 1.2.系统主要功能 1.2.1需求分析 众所周知，大学学生宿舍管理工作工作量大，事物繁琐，宿舍管理人员需要付出大量的工作时间来完成各种工作，传统的手工操作不仅工作效率低，更浪费时间。 因此，为减轻宿舍管理人员的工作量，我们针对学生宿舍管理开发一个小型的系统软件，以供宿舍管理人员通过电脑操作进行宿舍管理，从而使学校的宿舍管理工作系统化、规范化、自动化，提供整个宿舍管理的效率，使总体管理水平上升到一个新的高度。 我们对二区2号楼以及附近几个男生宿舍楼做了一个小型的调查，发现管理人员普遍反映管理工作量大，效率低，有时的统计工作还需一部分人力。当我们说明了我们的目的之后，他们也很感兴趣，询问软件的可操作性，操作难度。 同时本系统能减少很多不必要的资源，消除了以前用冗余的纸张式管理，大节省了学校能源。并且计算机的存储与快速查询功能大大提高了宿舍管理的效率，并且还提高了学籍信息管理的精确度。方便快速的操作，可减少学籍信息管理的漏洞，又减少因工作的冗余出现的错误，并且操作非常简单，可减少许多不很必要的人员，这无论从物质上还是工作人员的工资上都为学校节约了开支。 经济可行性分析： 现代化教育需要现代化、信息化的管理，在电脑普及的今天，该系统成本低，维护费用少，同时也可以节省人力、物力、财力。数据库来编程实现，系统设计成模块化、组件化，便于将来的扩展和维护，减少学校的再投资。 此外由于本系统开发所需要的软件都是免费下载的，因此开发的费用比较低，因而在交付使用后就会带来相应的经济效益，也会因为此软件的高效性、准确性、及时性赢得广大客户的尊重，取得无形的。取得无形的社会效益 1.2.2 基本功能 本设计要实现的是高校学生宿舍管理系统，在设计该系统时，应尽可能的贴近学生,便于用户操作。系统在实现上应该具有如下功能： 1.系统要求用户必须输入正确的用