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补充2: ADO+Access实现图书馆管理信息系统
图书管理系统是一个常见的信息管理系统(MIS),典型的图书管理系统包括会员管理、书籍管理、借书、续借、丢失及赔偿等功能。本章将详细分析一个完整的图书管理系统的实施过程,包括需求分析、系统框架、系统建模、数据库建模、程序实现和系统维护等。
2.1 技术要点
本章的知识要点可以分成两个部分,一个是系统分析层次的知识点,一个是程序员层次的知识点。对一个完整的系统来说,这两个方面是必不可少的,而更加重要的是系统分析这个层次,只有系统分析做好了,程序模块设计和代码编写才能够做得更好。本章主要介绍以下知识点:
图书馆管理系统的整个管理流程
图书馆管理系统的数据库设计
控件动态绑定技术:介绍在数据库字段比较多的时候,如何使用控件数组及控件动态绑定到数据库技术,减少在显示数据时的大量重复代码。
数据控件DataCombo的使用技术:介绍使用少量代码利用DataCombo控件显示数据表中某字段存在的信息的技术。
DataReport报表组件使用技术:介绍快速报表组件的使用技巧及动态绑定报表到数据库的技术。
ADO组件使用技术及技巧:介绍如何通过Connection对象连接后端数据库,使用Recordset对象实现对数据表的添加、修改、删除、查询技术。
公用窗体技术:介绍如何使用一个窗体提供几种主要业务,便于控件和窗体的共用,减少编程强度。
模拟Data控件技术:介绍使用4个按钮控件和1个标签(Label)控件模拟出Data控件的使用效果。
其他高级技术。
2.2 系统概况
图书管理系统是一套功能完整、操作简便的图书管理及借书管理软件,包括图书管理系统、书籍管理系统、员工管理系统、会员管理系统、借书系统、罚款支付系统、系统设置与维护7大功能,实现了书籍及借书的自动管理。
图书管理系统可广泛适用于中小型图书馆和资料室。
2.2.1软件配置
操作系统:Windows 2000中文版、Windows XP中文版或更高;
数据库选择:Microsoft Access 2000;
开发平台:Visual Basic 6.0。
2.2.2硬件配置
CPU:Pentium 4;
内存:256M或以上;
硬盘:80G以上;
扫描仪:扫描精度1200dpi以上
显示器:CRT或液晶;
外设:报表打印机等。
2.3 需求分析
需求分析是成功实施一个管理系统的基础,只有弄清楚客户的需求,才能真正开发出满足客户需求的管理信息系统,也才能够真正让整个系统发挥其相应的作用。接下来就针对图书管理系统的总体需求做分析,在实际开发过程中,可以在本系统需求分析中继续完善。
2.3.1 总体功能要求
在经过对图书管理流程进行详细了解与分析后,可以看出一个功能完整的图书管理系统必须包几个管理系统。
(1)图书信息管理系统
考虑到图书馆书籍的特殊性,图书信息有其特殊的层次结构,如图2.1所示。
图2-1 图书信息的树状结构
往往由一些书籍(Titles)组成主题(Subjects),而每一书籍在图书馆中又有若干副本(书本,即Books)。因此,图书管理系统中包括主题信息管理(包括主题信息的添加、修改、删除及查找操作)、书籍信息管理(包括书籍信息的添加、.修改、删除及查询操作)、书本信息管理(包括书本信息的添加、删除及查询操作)。
(2)员工信息管理系统
这个管理系统包括图书馆工作人员基本信息的添加、修改、删除及查询功能。
(3)会员信息管理系统
这个管理系统包括会员信息的添加、修改、删除及查询功能。
(4)借书管理系统
这个管理系统包括借书、还书、预订书籍等功能。
(5)罚款管理系统
这个管理系统包括丢失书籍罚款、会员支付罚款等功能。
(6)系统设置系统
在这个系统中,可以设置会员最大借书数量、会员最大预订书数量、会员费、会员资格持续时间等系统参数。
(7)用户登录系统
用户分为三类:管理员、图书馆工作人员和会员,不同的用户根据不同的密码及用户类型登录,具有不同的权限。
(8)查询系统
分为书本查询和会员查询,可进行多个条件的组合查询,可进行精确和模糊查询。
(9)用户管理系统
可添加或删除用户,更改用户密码,变更用户身份类型等。
系统的功能需求可用图2-2来表示。
图2-2系统功能需求
2.3.2性能的需求
(1)精度要求
图书管理系统对精度要求较低,仅需满足整型数据输入、存储和输出即可。
(2)时间特性要求
在软件方面,响应时间、更新处理时间都要求比较快且迅速,以满足要求。
(3)灵活性
当用户需求,如操作方式、运行环境、结果精度、数据结构与其他软件接口等发生变化时,设计的软件要求能做适当调整。
(4)规模
适用
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