2014年管理信息系统_第三部分审计软件使用.docVIP

实验1-1 系统管理 第一节 系统登录 一、业务功能 “系统登录”的功能主要是，让不同的操作者通过输入自己的“用户编号”、“用户口令”，经审计软件（有时也简称“系统”）校验无误后，方可进入系统开始相关的操作。 二、画面简介 在安装有本审计软件的计算机“桌面”，通过“开始”进入“程序”，选择本审计软件（或通过“桌面”的快捷方式，点击本审计软件的像标），即可以进入本审计软件的“系统登录”画面，其中出现过渡画面,大约5 秒钟后即出现如图1所示的登录画面。 ????? 图1 系统启动后的登录界面 图1 左侧有五个操作登录钮，即“系统管理”、“审计准备”、“审计实施”、“审计终结”、“审计跟踪”。当鼠标点击某个操作登录钮时，就弹出相应阶段的登录窗口。 ? 三、操作步骤 安装本审计软件后进行首次操作，必须登录“系统管理”。 当点击“系统管理”操作钮后，即弹出图2所示的登录窗口。 从图2可以看到，登录画面的“用户名”是系统默认为“XX审计局”，“口令”是空的，即没有设置，只要点击“登录”就进入“系统管理”，并可以开展有关操作的。 ? 图2 “系统管理”登录窗口 ??? 诚然，“用户名”、“口令”都可能进行修改。但一定要牢记！ ? ? ? 第二节 系统管理 一、业务功能 ??? “系统管理”的功能主要是，将应用本软件的单位及下属部门名称、具体操作人员的姓名、职务、口令等信息加以管理。这些信息一经录入，在以后的应用过程中，都能自动传递。 二、画面简介 登录“系统管理”后，即弹出如图1所示的画面。 图1“系统管理”操作画面 图1左上角第一行排列“信息设置”、“联机帮助”两个功能菜单。第二行是“单位信息”、“人员信息”、“审计准备”、“审计实施”、“退出系统”等快捷键。 ??? 图1下部是相关操作的区域。 ? 三、操作步骤 ?? 移动鼠标，点击“信息设置”、“联机帮助”菜单，从中选择有关操作，或直接点击某个快捷钮，即可进行相应的操作。 ? ? 第三节 单位信息 ? 一、业务功能 ??? “单位信息”的功能主要是，提供一个录入平台，将使用本审计软件的单位及下属部门一些信息记录、保存下来。此后，这些信息都自动传递到审计公文相应位置。同时，还为系统管理员设置、修改操作密码提供方便。 二、画面简介 点击“信息设置”菜单中的“单位信息”或“单位信息”快捷钮，即弹出如图1 所示的操作画面。 ? ?????? 图1 单位信息录入画面 ?? 图1 从上至下是单位名称、部门名称、联系电话、等信息，以及“登录密码”、“重复密码”的录入框；底部是“确定”、“取消”操作钮。 ? ? ? ? 三、操作步骤 ??? 1．在各个信息录入框内，将相应的信息正确录入。 ??? 2．在“登录密码”框内录入密码，“重复密码”框内正确地重复这个密码。 ??? 3．在底部点击“确定”，以上信息和密码设置就保存下来，并弹出一个操作“成功”提示窗口，再点击“确定”。单位信息的设置操作即结束。 第四节 人员信息 一、业务功能 “人员信息”的功能主要是，提供一个录入、修改平台，将使用本审计软件的人员姓名及所属部门名称、职务、操作密码等信息录入、保存下来。此后，这些信息将自动传递审计公文相应位置。 二、画面简介 点击“信息设置”菜单中的“人员信息”或“人员信息”快捷钮，即弹出如图1 所示的操作画面。 图1 人员信息录入画面 ??? 图1 下部“人员信息”的操作画面。操作区的顶层从左至右排列着“添加”、“修改”、“删除”、“打印”、“帮助”、“关闭”等快捷钮。这排快捷钮的下方是软件使用者的信息表，其中使用者所属部门的名称、人员姓名、职务、密码等。 ? ? ? ? ? 三、“添加”用户的操作步骤 图2 添加操作人员的画面 1．需要添加软件的使用人员时，点击图1 中的“添加”快捷钮，即弹出图2 所示的画面。 2．在图2中的各个信息录入框内，将相应的信息正确录入。 ??? 3．在“密码”框内录入密码，“重复密码”框内正确地重复这个密码。 4．在底部点击“确定”，以上信息和密码设置就保存下来，并弹出一个操作“添加用户成功”提示窗口，再点击“确定”。人员信息的添加操作即结束。 四、“修改”用户信息的操作步骤 图3“修改”用户信息的画面?? ??? 1．选中要修改的用户，再点“修改”快捷钮。 ??? 2．在弹出的修改窗口中（如图3 下部的重叠窗口），将鼠标移到需要修改的信息框，直接录入新内容。 ??? 3．点击“确定”，很快就弹出“修改用户成功”的提示，再点击“确定”，即完成了修改用户信息的操作。 五、“删除”用户的操作步骤 ?? ?1．在人员信息表中选中要删除的用户，再点“删除”快捷钮。 ??? 2．在弹出的“你确定要删除用户：XXX”提示窗口中，点击“是（Y）”。 3．又弹出“删除用户XXX成功”