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管理信息系统的管理挑战
摘要 自20世纪50年代将计算机引人数据处理以来,历经管理信息系统发展的各个阶段,一方面是信息技术应用的迅猛发展,另一方面,许多管理信息系统在耗费了大量的人力、物力、财力之后夭折了,或者根本没有实现原定系统开发目标,而把计算机用作了打字机。现在人们日益深刻地认识到,把信息技术应用与应用环境分离是办不到的。管理信息系统不仅是技术系统,而且是社会系统。MIS技术的复杂性、需用资源的密集性和用户需求的多样性仅是问题的一个方面,而更重要的则涉及管理思想、管理制度、管理方法、权力结构和人们习惯的变化。这信息系统以往的人工处理方法在处理速度、准确性、完整性等方面均不能满足管理的要求;数据量增大使管理人员不堪重负,更难于有精力考虑如何改进管理工作;部门之间数据一致性差,给生产协调及进度控制带来障碍,影响企业的进一步发展。改造企业文化如何提高科学管理水平,为信息系统的实用创造有利的条件?只有输入数据十分可靠,才能获得有用的管理信息。如果原始数据十分混乱,计算机瞎算一通,当然算不出什么结果来。如果企业本身没有建立符合大生产客观要求的制度方法,那么怎么能教会计算机正确工作呢?我们不能把计算机加以神化,期望它把企业从混乱中拯救出来,轻而易举地实现现代化管理。相反地,倒是要扎扎实实地搞好管理工作的科学化,为信息系统的发展创造条件。
如何提高企业文化培养新一代的工作人员,使之适应新技术应用和企业转型的战?“管理不能脱离人的价值,不是单纯的技术手段,而是一种植根于特定价值观念系统、习惯与信念之中的文化现象”。人是最积极的因素,人的素质和文化水平对信息活动的效率起着决定性的作用。提高企业文化,作好人员选择和培训具有重要的战略意义。
如何用信息技术来促进企业管理?信息技术的飞跃,正在促使企业管理发生深刻的变化。例如由于信息系统改变了企业的通讯状况,可能引起企业重组工作流程,重新分工,重新划分职权,重新进行企业的组织设计,甚至过去的服务地点、时间、办公桌相对位置等,也都可能作很大的调整。建立学习型企业这里所说的学习并不仅仅是单纯的看书、办学习班,而是包括了企业在系统研究项目和产品开发、营销、技术支持过程中 学习,它强调全员学习、全程学习和团队学习。
企业应特别强调提高系统可维护性的工作必须贯穿系统开发过程的始终。信息系统维护的内容可分为以下类:(1)系统应用程序维护;(2)数据维护;(3)代码维护;(4)硬件设备维护;(5)机构和人员的变动。系统维护的目的是要保证管理信息系统正常而可靠地运行,并能使系统不断得到改善和提高,以充分发挥作用。系统维护的任务就是要有计划、有组织地对系统进行必要的改动,以保证系统中的各个要素随着环境的变化始终处于最新的、正确的工作状态。系统维护人员应职责明确,保持人员的稳定性,对每个子系统或模块至少应安排两个人共同维护,避免对个人的过分依赖。在系统未暴露出问题时,就应着重于热悉掌握系统的有关文档,了解功能的程序实现过程,一旦提出维护要求,立即高效优质地实施维护。最后,应注意系统维护的限度问题。即当系统生命周期结束的时,应及时采用新系统。管理思想、管理制度、管理方法、权力结构和人们习惯的变化
0前言 2
0.1作业背景 2
0.2选题说明 2
0.2.1基本思路 4
0.2.2作业目标 4
0.3工作业绩 4
0.3.1主要收获 4
0.3.2自我评定 5
第一章 系统分析 5
1.1 建立图书管理系统的必要性(建立新系统的必要性) 5
1.1.1 图书管理系统的重要性 5
1.2 业务流程分析 5
1.3 数据流程图分析 6
1.4 数据字典、创建数据库和建表 6
1.4.1 创建数据库 6
1.4.2 创建表 7
1.4.3 录入表数据 8
第二章 系统设计 9
2.1 功能设计 9
2.1.1 查询功能设计 9
2.1.2 窗体设计 10
2.1.3 报表功能设计——录入功能、删除功能 11
2.1.4 设计报表 12
2.1.5 设计宏 12
2.2代码设计 13
2.3、数据库设计 13
2.4、输入/输出设计 13
2.5、系统运行环境 14
第三章 系统实施 14
3.1、技术路线 14
3.2、开发方法: 14
3.3、开发流程 14
3.4、系统实施 14
第四章 讨论 14
4.1、系统不足 14
4.2、今后改进 14
结束语 15
致谢 15
主要参考文献 15
0前言
0.1作业背景
本文根据课程要求而做。
课程作业要求如下:
本实验设计一个小型管理信息系统,采用面向对象-原型法(Access数据库系统),开发小型管理信息系统。目的是让学生通过开发一个小型录像带信息管理原型系统,懂得如何使用计算机上的软件包,并理解开发信息系统的一些基本思路和开发过程。这个录像带管理信息系统
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