关于2008年度档案装订要求的通知.docVIP

关于2008年度文书档案装订要求的通知 各中心学校，局直各单位： 根据区档案局要求，结合我局2007年档案执法检查结果，现将2008年文书档案装订要求通知如下： 一、材料收集 自2008年结束之日起，档案管理人员即可及时收集本年度所收文件以及本单位的会议记录、大事记、目标责任书、总结、年终考核、花名册、上报先进事迹材料、年报表、离任审计材料、照片资料等，做好分类的准备。 二、分类组盒 将上述文件材料集中在一起，挑拣剔除多余文件，分为“永久、长期、短期”三类，每类均以上级、本级、下级顺序排列。 具体方法： 1、永久。省、市、区、局针对本单位的表彰、通报、任免、批复或本单位材料以局名义下发的文件，及本单位会议记录、大事记、目标责任书(如果数量多可单独组成一盒)、总结、年终考核、花名册等。 排列顺序按级别、按发文字号排列，省（省委、省政府、办公厅）、市（市委、市政府、办公室）、区（区委、区政府、区委办、区政府办、组织部、人事局）、局（局党委、局纪委、局行政发文、办公室），本单位材料排在后边。 2、长期。对今后工作有一定指导性作用的如远规划、方案、意见等文件。排列顺序同永久。 3、短期。有参考价值的上级来文和本单位形成的短期有利用价值的材料，如：半年工作总结、工作汇报、领导述职报告等。排列顺序同永久。 永久、长期、短期不能同装一盒，应各个组盒，如材料多可多加盒。 三、编码装订 1、页码应用