集团公司综合部组织结构图职位说明书.docVIP

山东*****集团公司综合部组织结构图 山东*****集团公司综合部组织结构图 （目前情况的分工） 综合部主要职能职责 主要职责 主要职责内容描述 职责一 负责公司文秘管理、会议管理、档案管理和保密工作 1 负责制定公司公文管理、档案管理、保密工作等的各项管理制度，并组织实施； 2 负责公司会议材料、领导讲话和公司公文的拟写、审核和发放管理； 3 负责外来文件的呈报传阅及领导批示落实情况的跟踪管理； 4 负责会议室、接待室的统一管理和会务服务工作； 5 负责公司办公会及重大会议等的筹备、布置及会务相关活动的组织安排； 6 负责办公会、专题会等会议的记录及资料的整理、归档工作； 7 负责公司办公会及专题会议决议确定督办事项的督察督办工作 8 负责公司档案资料的收集、整理、归档、保管、借阅工作及和单位档案建设的指导工作。 9 负责集团公司及各子公司公章、合同章的应用管理。 职责二 负责公司行政后勤管理与服务工作 1 负责建立集团公司车辆管理、驾驶员管理、通讯管理等的制度并监督实施； 2 负责车辆维修、油耗、通讯费的报销的审核； 3 负责办公用品、低值易耗品的配置及使用情况的监督管理； 4 负责公司各部门办公场所的调配管理； 5 负责公司重大活动的筹备和组织实施； 职责三 负责公司接（招）待管理、外事管理与服务工作 1 负责公司来客的接待和招待管理； 2 负责接待礼品的发放、登记工作管理； 3 负责公司外事管理及相关证件的办理和服务工作。 4 组织做好地方工商、环保等日常检查工作的服务工作。 职责四 负责公司信息化建设与管理工作 1 负责组织制定公司信息化管理制度，监督检查管理制度的执行情况； 2 负责集团公司内、外部网站的建设和管理； 3 负责组织公司办公自动化系统的开发和使用管理，不断提高公司自动化办公水平； 4 负责公司网络系统设备及办公设备的配置及维护管理，确保网络的畅通和安全； 5 负责公司各专业管理数据库的建立和维护工作。 职责五 负责公司文化建设和宣传报道工作 1 负责公司企业文化建设及落实工作的组织； 2 负责集团公司宣传资料（图册、视频）的制作、企业内部新闻、信息的采集、发布工作； 3 负责公司识别标识的制作、使用； 4 负责公司对外宣传管理工作。 职责六 负责公司法律事务和经济纠纷事务的处理与协调工作 1 负责建立公司法律顾问管理制度和工作流程，规范法律顾问工作； 2 负责公司法律顾问单位和法律顾问人才的遴选、推荐，办理聘任和解聘手续； 3 负责协助法律顾问与涉诉单位做好应诉及经济纠纷事件的证据收集、调解、仲裁和诉讼工作； 4 负责审核企业合同，参加重大合同的谈判和起草工作； 5 参与公司撤并、解散、投融资、担保、租赁、招投标及重组等重大经济活动； 6 负责企业工商登记及公司设立、变更等事项的办理和组织机构代码证的审验工作； 7 负责办理公司商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等法律事务及知识产权保护工作； 8 负责企业的法制宣传教育和培训工作； 职责七 负责公司的管理体系的建设及运行管理工作，不断提高公司的标准化水平 1 负责集团公司管理体系建设的策划、组织建立和实施工作； 2 负责集团公司管理体系的运行管理，组织进行内部审核和监督检查； 3 负责集团公司管理体系的改进管理，确保充分性和有效性； 4 负责指导集团公司各职能部门、直属公司做好管理体系的建设及运行工作； 5 负责集团公司管理体系文件、资料的整理归档工作。 职责八 负责企业内部管理工作，不断推进管理进步 1 根据集团公司组织架构，牵头制定公司各部门职能； 2 牵头负责集团公司各项业务流程的建立和优化工作； 3 负责组织集团公司各部门，建立健全符合公司运营特点的各项规章制度； 4 负责集团公司目标管理与绩效考核工作； 5 负责集团公司年度目标的提出、分解，建立健全对各部门、所属公司的目标绩效考核办法； 6 负责公司目标和部门目标完成情况的监督检查，并对其进行考核； 7 负责对各部门职责的落实和制度执行情况进行监督管理，对集团公司交办事项进行督察督办； 8 负责指导并协助各直属公司建立健全符合公司运营特点和产品生产特点的各项管理制度。 职责九 负责公司人力资源管理，满足公司不断发展的人才需要 1 负责组织制定公司人力资源发展规划并组织实施； 2 负责制定并组织实施公司劳动管理、合同管理、劳动保护管理、员工教育等的有关制度； 3 负责公司所需人力资源信息的发布、招聘、录用、调配、离职手续办理等的管理工作； 4 负责员工劳动合