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第6章数据处理初步 佛山科学技术学院信息中心 2008年9月 主要内容 6.1 数据处理概述 6.2 Excel数据处理初步 6.3 Excel数据处理进阶 6.4 Excel数据处理高阶 6.5 Excel数据处理综合技能 6.1 数据处理概述 6.1.1 数据处理技术发展经历 数据与信息 数据 信息 信息 = 数据 + 数据处理 数据处理技术的三个发展阶段 人工管理阶段 文件管理阶段 数据库管理阶段 6.1.2 常用的数据处理软件 电子表格软件 Dan Bricklin发明了电子表格软件 VisiCalc Microsoft公司的Excel 金山公司的WPS Office 表格 IBM公司的 Lotus Symphony Spreadsheets（原Lotus 1-2-3的新版本） 统计软件 统计软件能够辅助分析大量数据以发现数据间的关联和模式。像SPSS、SAS这样的软件是总结调查结果、测验得分、试验结果或人口数据的有用工具。大多数统计软件可以生成图表，可以更直观地显示和探究数据。 SPSS 原：Statistical Package for the Social Sciences，“社会科学统计软件包” 新：Statistical Product and Service Solutions，“统计产品与服务解决方案” SAS Statistical Analysis System，“统计分析系统”， 6.1.2 数学建模软件 数学建模软件 数学建模软件提供了很多能够解决数学、科学和工程学问题的工具，这些软件能够帮助学生、老师、数学家、工程师建立从一堆数字中很难识别的模型。 MATLAB Mathcad Maple Mathematica 资金管理软件 资金管理软件提供了很多追踪资金交易和投资的工具。 Microsoft Money就是一款家庭理财软件，它能帮助用户管理支票簿、账单、银行存款、建立预算、减少负债。个人理财软件会生成报表和图表来显示资金去向。 6.2 Excel数据处理初步 6.2.1 Excel文档的构成 工作簿(book) 一个Excel文档即一个工作簿，启动Excel时建立的缺省工作簿文件名为bookn.xls(n=1,2,3…), 工作簿文件的扩展名为 .xls Excel可以打开符合规范的纯文本文件（.txt）、网页文件（.htm）、XML文件、Dbase数据库文件（.dbf）、ACCESS数据库文件（.mdb）、Lotus 1-2-3文件（.WK?）等。 工作表 一个工作簿中可以包含多个工作表，新建的文档默认为3个工作表 单元格 一个工作表由若干单元格组成，一个工作表共256×65536个单元格。 单元格地址：列号行号 相对地址：A1、C4、IV65536 绝对地址：$A$1 $C$4 混合地址：$A1 A$1 $C4 C$4 完整的单元格地址：[工作簿名]工作表名！单元格地址，如：[Sales.xls]Sheet1!C4, Sheet3!$A$5 区域 多个单元格组成区域。区域表示：对角单元格地址之间加“：”,如：A1:C3, C6:A4, Sheet1!C5:E80 工作表和区域的一些基本操作 工作表的操作 选择工作表 重命名工作表 有一个有意义的名字，是一个好的风格 插入工作表 删除工作表 复制和移动工作表 对于大规模数据的合并，特别有用 多窗口操作 区域的操作 区域的选定 鼠标拖拽 用Shift键和Ctrl键 单击行号或列号区 单元格或区域的命名和使用名字 注意名称框以及菜单“插入”→“名称”的使用。 6.2.2 数据的输入和编辑 Excel中的数据类型，3种 数值 数值中允许出现的符号：表6-1 日期或时间格式的数值 数值的缺省对齐格式是：右对齐 文本 除数值和逻辑值之外的其它内容 特殊文本：文本数值，如‘0123，空格，’true 逻辑值 True (1)、False (0) 数据的输入 注意日期的输入 建议使用YYYY-MM-DD格式 如何输入下一个数据？是右边的单元格还是下边的单元格？ 在“工具”—“选项”中的“编辑”标签项 特别提醒：在单元各种输入数据完毕后，一定要按回车键。 自动填充 数据的编辑 单元格中内容的编辑 按F2，或者双击 单元格、区域的移动、复制和清除 重点关注“选择性粘贴” 单元格、区域的插入和删除 注意原有单元格的移动方式 数据的自动填充 填充柄 自动检测数据规律，实现自动填充 “序列”对话框 菜单“编辑”→“填充”→“序列” 等比数列 等差数列 自定义序列 菜单“工具”→“选项”， “自定义序列”选项卡 样例：“教授、副教授、讲师、助教” 数据库的构造 数据库的构造 数据库的建立规则 避免在一