高效时间管理-课件.pptVIP

高效时间管理 自我测试 1：忘记带手表/手机等用于知道时间的工具,你会有不安感吗? 总是 5 4 3 2 1 0 从不 2：你是否按照喜好/兴致来安排你的时间？ 很少 5 4 3 2 1 0 总是 3：你会在学习、工作、用餐、吃零食/下午茶时花费较多时间闲聊吗？ 很少 5 4 3 2 1 0 总是 4：你上班，约会准时吗？ 总是 5 4 3 2 1 0 从不 自我测试 5：当你没有足够时间完成任务时，你会感到恐慌和懊恼吗？ 很少 5 4 3 2 1 0 总是 6：你早晨是否感觉难以准时起床？ 从不 5 4 3 2 1 0 总是 7：别人迟到会让你很烦心？ 大多数 5 4 3 2 1 0 从不 8：你手表（手机）的时间是否有意调快，调快多少？ 很多 5 4 3 2 1 0 落后于准确时间 现场测评 1~8题总分： 37分以上：你非常有时间观念。 25~36分：你有较强的时间观念，但执行能力还不够 15~24分：你的时间观念较差，需要一些工具帮助你管理时间 15分以下：你几乎没有时间观念，需要彻底重新构建 一个差的时间管理者： 总是感觉时间不足 总是加班加点，没有足够的休闲时间 非常努力工作但任务清单还是满满的 在设定工作优先顺序方面有困难 总有意外事件发生，干扰原定计划 总在寻找所需的文件/文具/资料上浪费很多时间 …… 一、时间管理的重要性 1、时间有限，而工作无限 2、努力工作却并不快乐 3、能主导自己的生命 4、能实现自己的理想 5、能兼顾自己和别人的要求 6、做到忙而不盲 二、时间管理的四大原则 2.1要事优先原则 分清事情的缓急轻重，任何事情如果同时并进的话，那么其结果可能是一事无成。 First Things First 2.2统筹规划原则 2.3边际效用原则 什么是边际效用? -----吃大饼做比喻。 事半功倍进行学习。 2.4集腋成裘原则 学会利用零星时间 坐公车听课程 打电话时举哑铃 睡前看书 …… 当身体和脑袋没有同时使用时. 三、时间管理的策略 3.1目标驱动 SMART原则 合理分解你的目标,越细越容易实现. ----没目标的生活是不值得过得生活。 3.2有效规划 建立你的个人时间表 --- 手机软件介绍 准备小笔记本 以备突发事件 3.3安排优先顺序 四象限法 3.4监控 有哪些浪费时间的诱因 懒惰 拖沓和低效率 过分宽松的时间安排 安排无序 3.5回顾及持续改善 作业 制作一份你日常工作的时间计划表 谢谢聆听！ * 你有时间观念吗？ 大家都知道时间很重要，要懂得珍惜时间，但我们有没有说过这些话： A 说：“我去年就想学…，但一直没能安排到时间，拖到现在还没有去学呢。” B 说：“我最近都没空！东西先放那儿，改天有空再说吧！” C 说：“我觉得一天到晚都很忙,觉得时间不够用，但又没能做到什么事情啊?” 故事: 在非洲的大草原上，一天清晨，一只羚羊苏醒了，苏醒后它所想的第一件事是：今天我要更快的奔跑，我要跑得比速度最快的那只狮子还要快，否则我就要会被吃掉。 同一天，当太阳升起的时候，一只狮子开始奔跑起来，它所想的第一件事是：今天我要更快的奔跑，我要跑得比速度最慢的羚羊还要快，否则我就会被饿死。 从这个故事，我们得知： 每个人，都在自己的轨道上和别人赛跑。面对众多的同行竞争对手，我们必须改变速度，才能赢得时间,才能更好的生存。 要事优先原则 统筹规划原则 边际效用原则 集腋成裘原则 案例：泡茶的例子 坚持你的原则,学会对自己狠一点！ 监控 目标驱动 回顾及持续改善 有效规划 安排优先顺序 二、重要但不紧急 （思考：如何避免更多事情进入令人讨厌的第一象限？） 一、重要而