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菏建集团财务信息化初探及实践
摘要:采用计算机和网络技术的财务管理信息系统,可以有效地解决施工企业财务管理存在的问题,改善施工企业财务管理工作的业务流程,改正财务管理工作中的一些不规范做法,节约费用,降低风险,实现财务数据集中式管理。同时,财务管理信息系统实现了从财务会计到管理会计的转变,提升了整个施工企业的财务管理水平,减少决策的不确定性,使企业可持续健康发展。在全球财务信息化的道路上,菏建集团即将走出跨越式的一步。
关键词:菏建集团;财务;信息化;
Abstract: The financial management information system that employs the computer and network technology can effectively solve the problems in construction enterprise financial management, improve the operation process of financial management, correct some of the non-standard behaviors of financial management, save cost, reduce risk, and realize the centralized management of financial data. At the same time, financial management information system realizes the transformation from financial accounting to management accounting, which raises the financial management level of construction enterprise, reduces the uncertainty of the decision, and makes enterprise in sustainable healthy development. In the way of global financial information, Hejian Group will leapfrog forward.
Key words: Hejian Group; finance; information;
中图分类号:D412.67 文献标识码:A 文章编码:
菏建集团实施信息化的背景及存在问题
山东菏建建筑集团有限公司是菏泽市唯一一家具有施工总承包一级资质的国有企业,公司成立60年来,取得了丰硕的成果。随着公司规模的不断扩大和业务的不断拓展,信息量大大增加,但获取信息的时间却拉长了,甚至使得施工企业的部分财务信息得不到很好的传递和收集,信息的准确性也大打折扣。除此之外,在信息的完整性、有效性等方面还存在着很大的缺陷,总公司不能随时了解分公司的财务状况及经营情况,无法深入进行财务工作的垂直化管理,原有的会计核算、财务管理模式不能适应企业快速发展的需要我们认为存在着以下几个方面的问题:
1、缺乏健全的预算控制体系。预算编制多由财务部门单独完成,财务人员对预算编制的客体了解不够。目前菏建集团的预算管理现状并不十分乐观,没有建立健全的预算体系,虽然明确了预算管理体制和预算管理机构,编制了年度预算,但是预算并没有成为企业生产经营活动的法定依据,如同摆设,没有为企业的生产经营计划提供参照,也没有发挥其本身的控制作用。这就可能误导企业的决策者,造成决策失误,增加了企业经营管理的不确定性。
2、缺乏符合企业自身的内部控制体系。长期以来,菏建集团实施粗放型管理,部控制缺乏有效的内部控制体系,企业内部控制不能企业的经营发展服务,阻碍了企业财务信息化的有序开展还可能导致误导、欺骗等负面的影响,阻碍了财务信息化的有序开展。
3、企业的资金管理体系欠佳。集团总公司的资金大部分分散在各个子分公司,各个子分公司的资金又分散在各个施工项目。集团总公司无法及时了解整体资金状况,资金管理体系的不足,造成资金短缺、资金呆滞、资金投向不合理、投资规模和投资布局严重失调等诸多问题,阻碍了企业的发展壮大。
4、会计电算化难以适应市场环境变化。企业的会计信息化系统就是利用计算机模拟人工操作,会计信息化系统只是单纯地将传统的会计流程搬到计算机中,仅仅是减轻了会计人员的工作强度,虽然加强了财务的管理工作,却并没有从本质上改变原有的会计流程。
5、财务人员的专业素质难以满足企业财务信息化的要求。由于企业的财务人员大部分毕业于中专大专学校
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