“品味价值,感恩双礼”—-坤宝丰田联合龙州高尔夫活动执行方案.docx

PAGE 1 PAGE 19 广汽丰田坤宝汽车销售服务有限公司 商品车管理规范 目的 提高车辆完好率，确保公司资产安全。 适用范围 公司所有库存车辆。 职责 销售部负责整车仓库的管理。 财务部负责合格证的管理。 车辆的收发，钥匙、车辆保养手册及车辆工具的保管工作仅限于车辆管理员负责，其他人员不得以任何形式执行，特殊情况应报销售总监和总经理认可后执行。 本库商品车管理办法商品车必须有专门合适的安全场地放置。 必须有专属人员负责管理。 车辆管理员穿着的衣服不能有纽扣、拉链等金属物品露到衣服外面；不能佩戴手表，戒指、金属首饰等物品；不能留长指甲。 商品车在场内移动行驶速度不得超过每小时五公里。 商品车的摆放必须在相应的距离里，此距离为车门打开时不会碰到其它车辆。 所有的商品车必须统一按车型分开摆放，如按（凯美瑞、逸致、雅力士、 汉兰达）各个区域摆放。 在库的商品车必须座椅调整齐，并保持原厂的座椅套和保护膜完好。 下车以后必须保证所有的开关是进入OFF位（包括发动机开关、大灯、空调、转向灯等）。 在放入钥匙时必须小心，不得划伤钥匙孔周围。 随时保证车辆的干净，每一台商品车要不定期检查卫生。如发现车辆较脏的要马上进行清洗。 每一台商品车在入库或出库前必须做一次PDI检查，否则不得入库或出库。 商品车除特殊情况下，不得随便拔保险和ABS接口。 商品车的进出必须办理入库单、出库单或调拨单。 车辆管理员必须建立台帐，每台商品车必须有《柯诚商品车入库单》和《坤宝公司商品车出库》单的记录，备案待查。 车辆管理员在商品车回来后，必须严格检查车辆情况，不得有任何带伤的车辆进入整车库。 商品车在入库以后，必须把（车辆使用说明书、点烟器、雅力士车烟灰缸、天线）物品保管好。 一旦发现商品车有损伤必须第一时间报告销售总监，在接到处理指示后，马上以事故报告形式进行损伤处理，并填写《坤宝公司商品车维修申请表》。 商品车在经过车辆管理员检查并做好PDI后，应在当天入库，合格证应该第一时间转交给财务保存。 财务部建立合格证台帐，收到合格证后，在台帐上登记车型、车架号。 已销售的车辆，财务在确认全部车款已收的情况下，签发出库单，允许领取合格证。领证人员必须在合格证台帐上签领，同时注明客户名称。 办理消费信贷的车辆，财务在收到首付款，并收到上汽财务或者银行放款通知书后，方能同意签发车辆放行单，同时由相关人员领取合格证。 未收到车款的车辆一律不予签发，特殊情况由总经理签字明确责任人。 政府采购或集团客户需先发车的，必须提供购销合同，由总经理签字批准，财务签发出库单和合格证。 内部调拨车辆凭调拨单出库，经销售总监签字或授权，财务签发。每月25日凭调拨单与对方财务核对，已销售车辆在月底前开具销售发票。 调拨到网点的车辆应由销售总监或总经理签字授权，财务应建立台帐，跟踪回款，回款期不超过合同规定日期。 财务部应于每月5日前与销售部核对库存，制盘点表，财务部和销售部分别签字确认。如有不符情况应及时查明原因，上报总经理，并追究相关责任人。 五、二级经销商商品车管理办法 所有的提车辆必须具有单位委托书，并盖章。 二级经销商在我司必须具有严格的通讯记录，提车人员必须在我司提前备案。 车辆放行没有财务确认到款情况时，任何个人不得放行车辆。 二级经销商没有给到全款的情况下不得给予合格证。 提车方式严格按照签定合同方式来办理。 二级经销商原则上无条件配合我司调车及检查。 六、合格证管理办法 随车合格证必须由财务部规定专人保管合格证原件。车辆管理员将合格证复印两份，一份提交销售部计划控制主管留底，一份提交整车仓库留底。 合格证转交到财务部时，整车仓库必须办理转交手续，双方必须在《商品车合格证转交表》上签字确认。 盘库 每月的最后一天16：30为和庆公司的盘库时间，盘库过程必须由车辆管理员和财务人员共同完成，并双方签字确实。 车辆管理员及财务人员须无条件按照财务公司要求，并配合财务公司查库。 考核细节 序号内容考核标准备注1商品车人为因素损坏的 维修金额的30%2商品车没有按照规定入库，出库、移库的50-100/次3商品没有及时清洁的50元次4上汽财务查库不合格的100-200元次5各类单据填写不规范的，没有及时间提交的50元次6不积极参加盘点的 100元次/人7资料不齐全影响盘库及其他工作的50元次/人8二级经销商车辆调回或调出，未经公司领导批准的200元次9商品车入库，出库没有做PDI检查的100元次附则 本办法由销售部负责解释。 本办法由公布之日起执行。 销售总监，副总经理可根据实际情况随时更改。 附件 《坤宝公司商品车维修申请表》附件一 《商品车合格证转交表》附件二 《