小型企业会计档案管理制度.pptVIP

—— 其 他 档 案 处 理 小组成员 目录 公 司 概 况 档 案 管 理 简 介 归 档 范 围 归 档 方 式 档 案 分 类 目录 档案利用 档 案 利 用 保 管 期 限 其 他 档 案 处 理 档 案 销 毁 附 件 公 司概 况 1 唐山德泰机械制造有限公司成立于2010年9月，位于曹妃甸工业区，公司占地300亩，其中厂房建筑面积53000平方米。是以设计、制造、销售高强度钢拉杆及各种吊索具的专业生产厂家，具备年产2万吨高强度钢拉杆的生产能力，主要加工生产软索具、钢丝绳索具、索具连接件、链条索具、冶金夹具、梁式吊具、缆索等吊索具 。 公司自主研究开发的高强度钢拉杆产品，主要用于码头、船坞、隧道、车站、地铁、机场及大型场馆等。钢拉杆产品分为船坞钢拉杆、码头钢拉杆、桥梁钢拉杆、建筑钢拉杆、不锈钢拉杆和高强度锚杆六大系列，六个强度级别（345级—1080级），加工最大直径300mm。 公 司概 况 2 本会计档案管理制度适用于唐山德泰机械制造有限公司及其所属单位，目的是为加强和规范公司会计档案管理，公司会计档案实施集中统一管理 ，财务部门应按归档要求,整理立卷，向档案部门移交归档。 档 案 管 理 简 介 归 档 范 围 原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证 银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册 月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告 总账、名细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿 1、每年形成的会计档案,由财务部门按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。 2、移交档案室保管的会计档案 ,原则上应当保持原卷、册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案室应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。 归 档 方 式 3、当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由财务部门保管一年,期满之后,由财务部门编制移交清册一式三份,财务部门留存一份，其余两份随会计档案一并移交档案室统一保管，会计档案移交以交接双方和监交人在移交清册上签名盖章为准，出纳人员不得兼管会计档案。 归 档 方 式 档 案 分 类 同一年度同一类别内从“1”编制案卷流水号。也可按行业标准编制档号。 会计档案分类 依据国家档案局颁发的《会计档案管理办法》采用年度-类别分类法。类别分为：会计凭证类；会计账薄类；财务报告类；其他类。 会计档案编号 档案利用 1、会计档案查阅或复制时须填写审批表，并经财务部门领导签字同意后，在档案室办理手续，并在档案室进行查阅或复制；在查阅和复制时严禁在会计档案上涂画、拆封和更换。 2、档案室保存的会计档案一般不得外借，如有特殊需要,经财务总监批准，财务部