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方圆医药公司质量管理体系内审及GSP整改工作安排
序号 规 范
内 容 条 款 解 释 及
工 作 要 求 内 审
情 况 整 改
要 求 时
限 责任 人
总则 1 为加强药品经营质量管理,规范药品经营行为,保障人体用药安全、有效,根据《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国药品管理法实施条例》,制定本规范。 制定GSP的目的和依据。 本规范是药品经营管理和质量控制的基本准则,企业应当在药品采购、储存、销售、运输等环节采取有效的质量控制措施,确保药品质量。 1.基本准则:每一条必须达到要求,不得有任何缺陷。
3.全过程管理。 药品经营企业应当严格执行本规范。
药品生产企业销售药品、药品流通过程中其他涉及储存与运输药品的,也应当符合本规范相关要求。 使用范围和供应链。 药品经营企业应当坚持诚实守信,依法经营。禁止任何虚假、欺骗行为。
1.《药品经营许可证》、《营业执照》正副本原件均在有效期内。
2.提供的制度、档案、凭证及计算机系统记录均真实可靠,一旦发现虚假欺骗行为将直接终止资料审查和现场检查。
3.实际经营活动(如票据、记录、在库药品等)不得有以下行为:(1)零售经营;(2)超范围经营; (3)挂靠、走票,为他人以本企业的名义经营药品提供场所、资质证明文件、票据等;
4.建立企业花名册:有岗位要求人员的学历、职称证书、劳动合同、执业药师注册证、技能等级证书等;
5. 不得存在执业药师挂证及相关人员兼职;
6.企业非违法经营处罚情况:不得有法律、法规、部门规章、地方条例、规范性文件等规定的应进行处罚的虚假、欺骗行为。
质量管理体系 企业应当依据有关法律法规及本规范的要求建立质量管理体系,确定质量方针,制定质量管理体系文件,开展质量策划、质量控制、质量保证、质量改进和质量风险管理等活动。
1.有质量管理领导组织任命文件,及时更新。组织成员至少应包括:企业负责人、质量受权人、质量负责人、质量管理机构负责人、采购、储存、销售、运输、财务、信息等业务部门负责人。
2.有质量管理组织机构框架图,应明确质量管理、采购、收货、验收、储存、养护、销售、出库复核、运输、财务、信息管理等部门、岗位的职责、权限和相互关系,注明相关负责人员的姓名,机构、部门、人员的设置与安排应合理,符合企业实际,及时更新。
3.有与经营方式、经营范围和经营规模相适应的质量管理制度、部门和岗位职责、操作规程、记录与凭证、档案等,及时更新。
4.企业人员(资质、知识、经验、职责)、厂房(布局、面积、容积)、设施设备(空调、车辆、温湿度自动监测设备、温度记录仪)、计算机管理系统(信息平台软件、电脑、服务器、网络、不间断电源(服务器及温湿度监测仪器)、无线基站、RF系统、手持终端)等应符合相关要求,与经营范围、经营规模相适应。
4.有全员参与质量方针制定的相关文件或记录。
4.有由企业负责人签发的质量方针正式文件,并按文件控制要求对其制订、批准、评审和修改等予以控制。
5.应按照GSP规范(2013年)第二章第四节的规定,制定质量管理体系文件。
4.有质量策划、质量控制、质量保证、质量改进和质量风险管理等活动的相关记录。 企业制定的质量方针文件应当明确企业总的质量目标和要求,并贯彻到药品经营活动的全过程 1.有正式的质量方针文件,文件内容中有企业总的质量目标和要求。
2.质量目标应是质量方针的具体展开和落实,可以是年度的,也可以是阶段性的;质量目标应当由上而下展开,对企业的相关职能和各层次上分别制定部门目标、岗位目标等;在作业层次上质量目标必须是定量的,提出的要求应具体、可操作。
3.所有企业人员均应知晓和理解质量方针,并按规定贯彻实施质量方针。
4.有质量方针培训记录。
5.有质量目标的检查、评价记录。
6.相关质量记录内容应符合质量目标的定量指标。 企业质量管理体系应当与其经营范围和规模相适应,包括组织机构、人员、设施设备、质量管理体系文件及相应的计算机系统等。
应按要求建立质量管理体系。
应按照GSP规范(2013年)第二章第四节的规定,制定质量管理体系文件。
3.机构、人员、库房、设备、制度规程与记录、计算机系统等应符合本规范及其他法规文件的规定。
4.应依据经营范围,加强对特殊管理药品(两类精神药品)、中药材、中药饮片、含麻黄碱类复方制剂等专门管理类药品的管理,应建立相应的专门质量管理制度和质量监控、追溯措施。
5.不得出现机构设置与企业实际不一致的情况;部门职责、权限必须界定清晰,不得相互交叉,不得有职责盲区。
6.不得出现人员资质不符、能力不胜任、未履行职责的情况,兼职不得违反规定。
7.
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