2015年行思奶茶管理软件手册.docVIP

行 思 奶 茶 系 统 管 理 软 件 用 户 手 册 前言 南京行思软件科技股份有限公司是一家以新型软件产品研发、销售、外包的创新型科技公司。目前主要从事行业管理软件的研发和技术服务。现公司已拥有自己的研发团队，致力于开发易用、实用和适用的行业管理系统，进一步提升客户的经营管理水平，从而帮助企业增加市场竞争力，提高经济效益。 本公司考虑到传统奶茶店操作量大、需要人手多等缺点。为了解决以上的不足，本公司研发了专门的奶茶系统管理软件。深刻分析奶茶店的运作流程， 将庞大的手工业务科技化，快速点单、减少流程复杂化。在利用电脑网络与管理软件后，既可节省人力，又能提高工作效率，并降低账单的错误等关键问题，也为奶茶品牌直营店的管理者提供实时准确的信息，大大的加大了管理的效率。 第一章 系统安装介绍 感谢您选择并使用行思奶茶系统管理软件，为了您能尽快熟悉该软件的操作流程，请在使用本软件之前仔细阅读此操作说明书。 第一节 系统安装与运行 1、硬件要求 计算机和处理器：处理器1.6GHz以上 内存：1G以上 硬盘：安装需要1G的硬盘空间 显示器：使用1024x 768屏幕分辨率以上 打印机：各种常规打印机（根据用户具体要求而定） 2、软件要求 电脑操作系统：windows xp /windows 7 MYSQL 6.5及以上版本 运行环境 .Net Framework 4.0 3、系统安装 行思奶茶系统管理软件试用版本安装演示，步骤如下： 首先要在微软的官方网站下载一个.Net Framework 4.0框架软件安装，因为我们考虑到奶茶行业的数据安全，所以采用了微软最新和最为安全的开发技术。 检查运行环境，安装软件。 a.双击解压Setup.msi文件进入安装界面 b.根据提示，点击下一步 c.根据提示，点击下一步 d.根据提示，最后点击关闭 安装完成后输入用户名和密码即可登陆试用 行思奶茶系统管理软件正式版本安装，可由软件供应商（即本公司）发送具体安装步骤供您自行安装或由我方远程协助操控用户计算机进行远程安装服务器，并附上加密狗，对于购买本公司一体机的客户免费享有安装和调试服务。 第二节 系统概述 1、系统功能特点 （1）、总体概括 行思奶茶系统管理软件是针对奶茶行业的经营特点及行业发展需求，专门为奶茶店经营管理量身定做的专业的奶茶管理系统，和其他奶茶管理系统相比，本公司的软件具有的优势有：前台操作简单，快捷，产品展示美观整齐，收银前台独特的功能区(等待区和公告区)。等待区：展示当前以下订单和订单等待状态，方便顾客看到自己的订单进度和等待时间。公告区：主要用于近期奶茶店的新品推出、促销打折活动以及优惠活动的公告。后台与前台分开管理，特有的权限控制，方便管理者掌握最关键的奶茶经营情况。把原有的表格报表注入到直观的图标展示，实现曲线图和柱状图的信息展示，把握近期奶茶店的经营情况，并可以针对热卖产品和冷门产品进行相应的调换，实现管理者的利益最大化。系统功能特点有：快速结帐、标签（用于杯子上价格展示盒与品牌宣传）和小票打印、折扣、交班，产品管理，权限控制，毛利明细、毛利汇总、产品汇总，销售汇总，交班报表等。 本系统以用户为主导，以顾客为主体，充分挖掘数据背后的价值，充分体现顾客的主体地位。前台的产品等待区，店面最新信息的公告设置区，独有的损杯统计功能；后台的权限控制和个性化的折线图，柱状图。这些改进，都进一步的使得我们的奶茶管理软件更加人性化，快捷化，实用化。 （2）、详细描述 这里我们着重讲一下本系统独特的地方： A、前台 （1）独有的‘产品等待区’ 产品等待区位于销售主界面的左上方，产品等待区的设计充分考虑到顾客的消费心理和顾客至上的理念，并考虑到人流量过大时，奶茶的服务员可以很方便操作。当顾客点单后，我们将已完成的顾客订单放到醒目的主界面左上方，方便顾客查看自己的奶茶是否做好，还需等待多久，使顾客随时了解到自己奶茶的完成情况。另外，这种功能也极大的方便了做奶茶的人员，使我们的奶茶服务员不需要再向以往一样，每次订单都要记录产品，浪费时间。同时，操作人员只需要查看销售区左上方的产品等待区，无需人工记录，当操作人员每次完成订单时，只需要轻轻点下相应订单的‘等待中’按钮，即可实现产品完成，同时也避免了人工记录时的遗漏丢失订单的现象。 （2）独有的‘信息公告区’ 信息公告区位于销售主界面的右下方，信息通告的设计，充分考虑到店面做促销和随时更新促销信息的需要，使营业额收入最大化，同时迎合消费者喜欢店面搞活动，大大的促进了消费者消费。这种独特设计提升了产品的竞争优势。 独有的‘会员办理’ 在产品展示区下方，为了能够增加奶茶店的客户群，我们公司开发了会员办理模块，通过办理会员，采取对会员的优惠销售，维持长期的消费群