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教务管理系统需求分析
1 教务管理系统需求分析
教务管理系统所必备的功能归纳为如图1.1所示,其中每个功能都由若干相关联的子功能模块组成。
图1.1 教务管理系统的基本功能模块
1.1 系统数据流程
系统的数据流程如图1.2所示。
图1.2 系统数据流程
1.2 基础数据管理
“基础数据管理”功能模块用于维护整个教务系统正常运行所需的基础数据集,以保证教务系统有一个统一的标准的基础数据集,便于数据的共享使用,内容包括包括入学年份、学年学期、院系数据、专业设置、教研室情况等,其中所包含子功能模块如图1.3所示
图1.3“基础数据管理”功能模块
1.3 教学计划管理
“教学计划管理”功能模块用于维护学校中各系各专业的课程、课组计划安排信息,作为选课和毕业审查的标准,包括的功能有课程计划登记、课程计划审批、选课情况查询、选课信息审批等。
1.4 学籍管理
“学籍管理”主要包括了高校学籍管理的常用信息,提供对学生学籍基本信息录入、查询、修改、打印输出、维护等常用功能,并提供学号编排、学生照片输入与显示、学籍变动(留级、休学、跳级、转班、转学、退学等)、奖惩登记毕业情况等功能。
1.5 教师管理
“教师管理”功能模块用于管理教师相关的信息,提高质量,保证教学工作的高效运行,其中包含的子功能模块如图1.4所示。
图 1.4 “教师管理”功能模块
“教师基本信息”用于管理教师的基本信息,如所学专业、学历、毕业院校等。
“教师任课档案”用于管理教师任课档案信息,如教师姓名、学历和学期、任课班级、课程、周时数、总时数等。
“教师奖惩档案”用于管理教师奖惩档案信息,如教师姓名、奖惩日期、类别原因、奖惩名称、奖惩等级等。
“教师考评管理”用于对教师进行考评。
“教师课时数统计”用于统计教师工作量。
“教师进修档案”用于管理教师进修档案信息,如教师姓名、进修日期、进修科目、进修单位、进修成绩等。
1.6 注册收费管理
“注册管理”功能模块用于记录学生新学期的注册情况,如果未注册将记录学生的未注册原因及未注册去向。“收费管理”功能模块用于记录学生开学初的收费情况,每个学生的收费标准来自学生学籍信息中的收费类别。
1.7 排课选课管理
“排课选课管理”功能模块用于根据教学计划、教室资源、教师资源等,制定每学期的课程表,其中包含的子功能模块如图1.5所示。
图 1.5 “排课选课管理”功能模块
“条件设定”用于设置排课的一些限制条件,如班级、教师、教室的排课时段限制。
“全校排课设定”用于对某学期全校课表的共同部分进行设置,如课表的统一抬头、没天上课节数、统一的排课时段等进行设置。
“班级课程配置”用于对某个班级某学期具体开设的课程分别进行排课时段、单双周】连堂课等特殊情况设置。
“教师排课设定”用于对个别教师的排课时段进行特殊设置。
“教室排课设定”用于对个别教室的排课时段进行特殊设置。
“课程信息录入”用于对一些临时添加或修改的课程(不在教学计划之列的)进行设置。
“教室分区设定”用于把学校所有教室依据空间设置、使用类别等进行分区分组设置。
“排课时段设定”用于设置在一周的哪些时段安排课程,针对不同的班级、教室、教师只有给他们的排课时段相同可以通用。
“合班信息设定”用于对公共选修课打破行政班级的限制,在某个学期临时性的把几个班级组合在一起上课。
“人工排课”用于自动排课进行人工干预,常针对哪些调课、代课进行临时处理。
“自动排课”用于根据排课管理员设置的课程信息,以班级为单位进行自动的排课。
“学生选课”用于学生选择本学期的课程,目前一般都在网上直接完成。
1.8 考务成绩管理
“考务成绩管理”功能模块用于根据课程自动生成本学期的考试地点、考试时间、监考老师等数据,并对考试的过程和结果进行监控,其中包含的子功能模块如图1.6所示。
图 1.6 “考务成绩管理”功能模块
“考务信息发布”用于发布考务信息,如学年、学期、期中(期末)考试、考试时间等,以及其他一些有关考务的事项。
“考试日程安排”用于管理考试日期、时间、考试科目、考试班级、监考老师、考场等信息。
“评卷安排”用于对评卷专业、评卷科目、评卷教师、评卷日期、时间等评卷信息进行管理。
“考场情况记录”用于对考场情况进行管理,如考试班级、考试科目、应考人数、实到人数、违纪记录情况等。
“学生成绩录入”用于授课教师输入学生的考试成绩。
“补考成绩录入”用于授课教师输入学生的补考成绩。
“补考通知单”用于教务处依据班级、个人、课程、进行不及格统计,并打印出学生的补考通知单。
“班级成绩单”用于以班级为单位,打印该班级所开设课程的每个学生的成绩,送交教务处存档用。
1.9 毕业管理
“毕业管理”功能模块用于对学生毕业进行处理,同时对毕业信
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