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律 师 担 任 法 律 顾 问 规 程
(2004年1月5日修订版)
总则
为了促进、保障我所法律顾问业务的发展,保证服务质量,并使法律顾问工作制度化、规范化,根据《律师法》等有关法律、法规的规定,特制定本规程。
法律顾问进行业务活动必须以事实为根据,以法律为准绳,维护聘方的合法权益。
法律顾问的职责,是为聘方就业务上的决策提供法律咨询;草拟、审查法律事务文书;代理参加诉讼、调解和仲裁活动提供其他法律服务。
聘任协议的签订
聘请法律顾问的一方即聘方是国家机关、企事业单位、社会团体、其他经济组织或个体工商户以及公民个人。
应聘法律顾问的一方是本所。
聘请法律顾问由聘方向律师事务提交聘请意向书。聘请意向书说明聘请法律顾问的期限、工作方式、工作内容及要求等,并提供聘方的主体资格等相关文件;律师事务所对聘方提出的意向书应及时予以答复。是否接受聘请并签订顾问合同由本所主任或授权的负责人决定。
在缔结法律顾问合同受聘担任法律顾问前,应对聘方资信进行初步调查,调查内容包括:
聘方为法人、其他组织时应调查;
是否依法成立,是否合法存续;
目前的基本状况;
证照上所核准的经营范围;
实际上主营业务范围;
聘请法律顾问的基本目的及要求;
聘方为自然人时应调查:
国籍及住所;
职业及其他自然状况;
聘请法律顾问的基本目的及要求;
律师事务所与聘方就聘请法律顾问的各项事宜,经过协商一致,签订《聘请法律顾问协议书》。
法律顾问聘请协议书包括但不限于以下主要条款:
聘方及受聘方的名称(姓名)、信所、通讯方式。
应聘律师人数,姓名及聘方指派配合律师工作的人员姓名、职务。
法律顾问的职责权限和工作范围。
法律顾问的服务形式和工作方式。
聘方为保证法律顾问执行职务须提供的工作条件和物质保障。
顾问费的数额及支付办法。
合同的变更及解除。
双方约定下的其他权利、义务。
违约责任。
合同的签订生效日期和有效期限。
双方商定的其他条款。
协议一式两份,双方各报请一份。协议必须加盖双方单位的公章,并由其法定代表人或代理人签字或盖章方能生效。聘方是公民个人的,聘方个人签字。
根据聘方实际需要,法律顾问分为常年和专项两种形式,其工作方式依双方约定。
顾问律师一律由律师事务所统一指派,对聘方的指名聘请,应尽量予以满足。律师非经律师事务所指派,个人不得应聘担任任何法律顾问。
根据聘方单位规模和法律事务的具体情况,一般由律师事务所安排一至三名律师担任顾问律师。
律师事务所安排顾问律师应考虑每个律师业务素质、顾问单位的性质等情况。
报酬
法律顾问的酬金由律师事务所统一收取,顾问律师不得私自从聘方收取任何报酬。
律师事务所与聘方应在聘请法律顾问协议中约定法律顾问的酬金的标准及计算依据,可以选择固定酬金制或计时酬金制,计时酬金制可选择按年、季、月、日时收费。
支付方式、支付时间及减免条件均应在聘请法律顾问协议中明确约定。
工作范围
法律顾问工作范围如下:
咨询;
出具法律意见书、律师函;
参加重大商务谈判;
起草、审查、修改合同和规章制度;
发布有关声明、公告、致函等文书;
法制宣传、教育、培训;
提供有关法律信息;
经另行委托,代理各类诉讼、非诉讼、仲裁、行政复议案件,参与调解纠纷。
律师事务所应根据聘方的具体要求和本所的实际情况,决定承担上述一项、数项或全部,并明确规定于合同中。
工作的程序和原则
顾问律师应聘后,在工作中遵循下列程序:
首先进行深入调查,全面掌握聘方的情况,包括:
聘方的性质、职能、经营范围、内部结构及负责人、隶属关系,主要工作业务关系等;
聘方的个人及家庭的自然情况、工作简况及生活状况等;
聘方近期的法律事务的性质、种类、有否特急事项;
聘方中远期可能需要提供法律服务的性质、种类及应进行的前期准备;
对聘方需提供法律服务的事项进行归类、整理。
在调查研究的基础上,对聘方需帮助解决的问题,区别情况采取不同措施分别予以妥善处理。
顾问律师与聘方的法律顾问机构或指定的人员密切联系,共同研究处理日常法律顾问工作,定期向聘方领导汇报工作情况,取得支持和协助。
顾问律师在工作中要坚持办理经济事务为主、指导为主、预防为主的原则。
顾问律师在工作中若发现聘方违法经营,需以恰当的方法指出。
顾问律师要遵守职业道德和执业纪律,不吃请、不徇私枉法。对其提供法律服务过程中接触、了解到的机密、商业秘密、不宜公开的情况及个人隐私保密。
工作制度
建立法律顾问工作档案制度。每个顾问单位要建立一份档案,顾问律师把聘方的基本情况,对法律顾问工作的意见要求以及提供法律服务的内容、方法和结果详细记载,及时入档。自接受委托之日起当天在KM系统上登录相关资料。
建立请示汇报制度。聘方日常法律事务由顾问律师负责处理;对重大经营决策和涉及面广、影响较大的问题,所提供的法律意见必须向所领导汇报,必要时经全所
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