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跨部门沟通与冲突管理
主讲人:黎素美
时间:2006.08.11
沟通与人际技巧在职场中的重要性
专业知识
Professional Knowledge
人际技巧
Interpersonal Skills
沟通技巧
Communication Skills
有效沟通的基础
友善、坦诚、相互信任
正面而积极的态度
了解风格差异
不做人身攻击
就事论事
良好人际关系/形象
正确的沟通技巧
好的发话者 (Good Sender)
确实了解讯息以及沟通的目的
了解收话者的背景及情绪状态
慎选沟通方式、时间及地点
直接、简短、简单
注意自己及收话者的表情、手势、身体语言等
听取收话者的回应
好的收话者 (Good Receiver)
同理心
回应
专注的肢体语言
言语鼓励
倾听完整的讯息
不评断
良好说服力的3 V
55% Visual 外表/肢体语言
穿着
肢体语言
手势
38% 脸部表情
Vocal 声音语调
声音质量
语调
7% Verbal 用辞遣字
个人沟通风格检视
果断力和回应力─了解他人的两把钥匙
行为的果断力系指一个人外在行为所表现出来的强
硬与明确的程度
行为的响应力系指一个人表现出来的情绪化反应,
或控制情绪的程度
沟通风格
分析型 较少回应 驾驭型
Ⅳ 控制情绪 Ⅰ
问 说
亲和型 较多回应 表达型
Ⅲ 表达情绪 Ⅱ
较不果断 问 说 较果断
果断力
(Assertiveness)
弱 强
• 小心翼翼 • 行动迅速
• 动作较慢 • 话多、大声
• 说话柔和、小声 • 勇于表示意见
• 比较畏缩 • 姿态较前倾
• 表示意见时会询问、试探 • 较多用命令、指挥语气
• 避免正面冲突 • 不怕冲突
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