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- 2017-09-03 发布于安徽
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办公用品管理制度 3
服务规范 6
考勤管理制度 11
计算机及办公设施管理制度 15
员 工 录 用 20
办公用品管理制度
第一章 总则
为加强公司的规范化管理,使办公用品的使用达到统一调配、合理使用、节约支出的目的,制订本制度。
本制度所称办公用品,是指价值量较小的员工办公常用易耗品及其它低值耐用物品。
办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”是由个人使用保管的用品;“部门领用”是本部门或公司共同使用保管的用品。
办公用品管理,包括办公用品的采购、登记、保管、盘查等方面。
办公用品管理本着“物尽其用、杜绝浪费”的原则。
行政办公室是办公用品管理职能部门,主要负责办公用品的采购、登记和发放工作;办公用品的保管、修缮工作;办公用品的盘查和费用控制、调整工作。
各使用部门或员工个人按规定办理办公用品领用手续,并负责所领用办公用品的保管、养护工作。
办公用品管理程序一般分为申请、采购、入库、发放、保管和归还。
本制度适用于本公司全体员工。
第二章 办公用品采购
为了统一限量,保证日常办公用品基本需求,同时保持合理库存,所有办公用品的采购均由行政办公室专人统一负责采购。
采购人员本着合理节约的原则,根据公司办公用品的库存量及每月平均使用量,填写《办公用品采购申请单》,日常办公用品由行政办公室主任、公司领导签字批准
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