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6.导出文档 将数据库中的文档导出到数据库外部。 方法1: 菜单命令 File→Export 方法2: 在指定的文件夹中点击右键后,选Export 执行上述后,在打开的对话框中选取要导的位置及输出 文档名称,按下[保存]按钮,则该文档被复制在数据库外部 指定的位置。 7.链接外部文档 建立链接的操作方法如下: 方法1: 菜单命令 File→Link Document 方法2: 在指定的文件夹中点击右键后,选Link 执行上述后,在打开的“Link Document”对话框中选取要 链接的文档,按下[打开]按钮,则在当前文件夹中出现一个带 有小箭头的新图标,表示它是外部文档。 (1)界面字体设置 点击系统菜单 的下拉菜单,选择菜单中的 “Preferences”命令,系统将弹出对话框。 取消“Use Client System Font For All Dialogs” 复选框的选择,单击OK即可。退出此对话框系统界面字体变 小,在屏幕上全部显示出来。 选择对话框中的“Change System Font” 按钮,还可 以设置系统的字体大小。 8.系统参数的设置 (2)设置自动创建备份文件 在设计绘图时,如果需要自动创建备份文件,可在 对话框中选中“Create Backup Files ”,系统将会备份保存修改前的图形文件。 (3)自动保存文件 在设计过程中,如果需要系统定时自动保存文件,可在对话框单击“Auto-Save Settings ”,系统将会弹出对话框。 9.修改密码 只有具备“Members”文件夹的“Write”权限的成员才能 修改成员名称和密码,修改密码的操作步骤如下: (1)双击“Design Team”; (2)打开“Members”文件夹; (3)在设计窗口中双击需要修改密码的成员名称 (Admin或者Guest或者其他成员); (4)在调出的对话框中根据需要对成员名称、名称描述和密码等进行修改。 (5)修改完后,单击“OK”按钮。 (1)增加访问成员 只有具备“Members”文件夹的“Create”权限的成员 才能增加新成员,增加访问成员的操作步骤如下: a 双击设计数据库,或者单击其前面的加号+,展开设计数据库的目录树。 b 双击设计组文件夹“Design Team”,或者单击其前面的加号+,展开其目录树。 c 双击“Members”文件夹,以在设计器窗口中打开成员列表。 d 增加访问成员可以通过选择“File”菜单,然后在弹出的下拉菜单中选择“New member”菜单项。 10.增加、删除设计组成员 (5)在调出的“User Properties”对话框中输入成员的名称描述(可省略)以及密码,如图2所示。 (6)单击“OK”按钮。操作完成后,新成员将出现在成员列表中。新增加的访问成员的权限由“Permissions”文件夹中的“[All members]”决定,用户可以进行修改。 图2 增加访问成员“User Properties”对话框 (2)删除设计成员 只有具备“Members”文件夹的“Delete”权限的成 员才能删除成员。删除成员的操作步骤如下: a打开“Members”文件夹。 b选择要删除的成员名称,然后按下Delete 键;或者点击“File” → “Delete” 。 c在调出的“Confirm”对话框中单击“Yes”按钮,如下图所示。 11.修改权限 (1)修改新成员的权限 只有具备“Pemissions”文件夹的“Create”权限的成员才能 修改新成员的权限。给新增加的成员修改权限的操作步骤 如下: a.打开“Permissions”文件夹, “[All members]”成员组表示所有的成员,其所设置的权限对所有成员都有效,但是如果单独设置了某个成员的权限,则以单独设置的为准。 b.双击“[All members]”,在弹出的“Premission Rule Properties”对话框中单击下拉按钮,并从中选择新增加的成员名称(如:“Member1”),并在其下面的编辑框中输入权限范围,然后指定具有的权限。总共有四种权限,分别是“Read”(读)、“Write”(写)、“Delete”(删除)和“Create”(创建)。 如果他们前面的复选框有“√”符号(单击时将在两种状态之间转换),表示具有相应权限。 c.最后单击“OK”按钮,完成操作。 (
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