全国二级ACCESS教程 第3章 数据库和表.ppt

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操作方法: 在“打开”表的数据表视图中完成。 右击行标可以删除行或设置行高。 右击列标可以删除列、隐藏字段、取消隐藏字段、冻结列、取消冻结列、字段改名、调整列宽等。 点击“开始”选项卡“文本格式”右下角的按钮可以设置单元格的效果。 调整字段显示次序:在“数据表”视图中按住字段名拖动即可。 更改表名、删除表、复制表:选中对应表之后在表名上方击右键选择对应的选项即可完成。 4. 美化表(非常重要) 1、编辑表的内容:先点击“表”对象,然后在右侧的列表中选中要编辑内容的表,点击“打开”即可进行编辑。编辑的操作包括: 定位记录: 选择记录: 追加新记录:在数据表窗口中的最后一条记录(行标前显示*)直接输入数据即可追加新记录。 删除记录:选中要删除的一条或多条记录之后,击右键选择“删除记录”点“开始”选项卡的“删除—删除记录”或按Delete键,删除记录不能恢复。 修改数据:定位好直接修改即可,光标移出本行后会保存,也可以手动进行保存。 3.1.4 操作表(非常重要) 设置OLE对象的值:右击对应记录对应字段选择“插入”对象,选择“由文件创建”,点击“浏览”按钮选择对应的文件即可。 2、查找数据:寻找是否存在某个或某些文字。打开表之后,点击“开始”选项卡的“查找”进行。要了各个选项的含义。 3、替换数据:将某些文字替换为其他文字,打开表之后,点击“开始”选项卡的“替换”进行。 通配符:在进行查找或替换时,可以使用通配符*、?、[]、!、-、#。 4、排序记录:对没有设置主键的数据表,将按照记录的输入顺序排列,否则,按照主键的顺序排列。 排序规则: 字母按a-z表示升序,反之为降序,不区分大小写。 中文按拼音a-z表示升序,反之为降序。 数字按数值由小到大表示升序,反之为降序。 日期按年份小到年份值大的为升序,反之为降序。 排序注意事项: a 文本字段中的数字按照数值从第1位开始比较而不一定按数值由小到大排序。如1、11、2、22为升序。 b、升序排列时空字段放在前。 说明:null值表示不包含任何的内容,不是指空格。 c 数据类型为备注、超级链接和OLE对象的字段不能进行排序。 d、排序后,需要与表一起保存。 单字段排序:按照某个字段进行排序,点击“开始”选项卡对应的按钮完成。 多字段排序:先按某个字段排,某个字段的值相同时再按其他字段排序。点击“开始”选项卡“高级—高级筛选/排序”完成。 筛选数据:筛选是指将满足条件的记录显示出来。不满足条件的记录被隐藏。 打开表之后点击“筛选器”完成,若是比较的关系可以在弹出的菜单中点击“XX筛选器”后的选项完成。 高级筛选:这种筛选为复杂筛选。点击“开始”选项卡“高级—高级筛选/排序”完成。 在弹出的窗口中设置各个字段的条件,然后点击“高级—应用筛选/排序”即可。与下一章讲的“查询”类似。 导入数据:将其他Access数据库或Excel中的表导入到本数据库中。连接表与此类似。 方法:点击“外部数据”选项卡中“导入并连接”对应的某个按钮,在弹出的窗口中点击“浏览”按钮选择要导入的文件,在下部分设置好是导入到新表、追加表或链接,最后点击“确定”即可按步骤操作,在导入过程中可能需要设置导入后的表名。 导入数据(重要) 导出数据(重要) 导出数据:将本数据库的表导出到其他数据库或Excel文件中。 方法:右击要导出的表,在弹出的菜单中选择“导出”,再弹出的窗口中选择要导出后的文件名及路径。若导出到另外一个ACCESS数据库中,需要选择是仅导出定义还是定义和数据一起导出。 Company Logo 第3章 数据库和表 Access数据库程序设计 授课教师:邓广彪 联系电话电子邮箱:342039882@ 3.1.1 创建数据库 1、数据库设计的步骤 分析建立数据库的目的,确定数据库中的表,确定数据库中的字段,确定主关键字,确定表之间的关系等步骤。 2 创建数据库(重要) (1) 创建空数据库 启动Access之后,点击“文件—新建”,然后在模板中点击“空数据库”,接着点击右侧“文件名”旁的的按钮 ,在弹出的窗口中输入数据库名称及选择保存路径之后点“确定”,最后点击“创建”即可。 注意:一个Access文件的后缀名为accdb,是将在Access中创建的所有的对象保存到这个文件中。 (1) 打开数据库 启动Acces

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