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东宸智地公司营销系统
营销管理制度体系(试用版)
2011年8月
目 录
第一部分 总则
第二部分 营销系统组织架构及人员聘用制度
第三部分 营销部部门职能及各岗位说明书
第四部分 营销系统策划推广管理制度
第五部分 营销系统销售服务管理制度
第一部分 总则
目的
东宸智地营销管理系统为规范公司营销管理中的各项工作,实施标准化、优质化服务,使营销管理中真正做到有依据、有方法、有制度、有流程。
适用范围
东宸智地营销系统全体人员包括:东宸智地营销策划部和下属项目售楼部的全体人员。
内容构成
本手册的内容主要构成有:营销体系的人员架构、人员岗位职责、营销策划管理、营销推广管理、案场销售管理、营销服务管理、营销体系基础管理、营销体系计划与考核等。营销体系各项工作均应该遵循本手册执行各项工作。
与其他体系的合理衔接
本手册目前主要基于营销体系的系列管理设计,具体细节的很多地方需要与东宸智地的行政、财务、工程、设计、成本、战略发展、风险控制等体系的合理衔接,需要紧密与上述各部门配合,才能形成公司内部完善的各项流程与管理。
第二部分 营销系统组织架构及人员聘用制度
一、营销策划部组织架构图
营销系统组织架构
岗位人员配置原则:
(1)、营销策划部在管理项目目前为2个,适用以下人员配备:
A:总监一名
B:策划主管一名
C:按揭办证专员一至两名
D: 行政助理一名
(2)、各项目售楼部人员配备
A:售楼部经理一名
B:销售秘书一名
C:置业顾问六至八名(尾盘销售依情况由营销策划部调整)
D:售楼部,样板房清卫人员两名
E:保安两名
F:普罗旺斯售楼部看房专车司机一名
二、营销策划部人员聘用方法
行政助理以及各项目置业顾问、销售秘书,由营销策划总监向综合管理部提交招聘计划,报行政副总审核同意,由营销策划总监负责招聘。
主管以上人员(含主管)由营销策划总监向综合管理部提交招聘计划,报行政副总审核同意,总经理审批,由行政管理部和营销策划部共同负责招聘。
售楼部样板房清卫人员及保安,司机,由营销策划总监向综合管理部提交招聘计划,报行政副总审核同意,由行政管理部负责招聘。
第三部分 营销策划部部门职能及各岗位职能
营销策划部部门职能 :
1、协助公司制定发展战略,规划开发项目及产品的市场定位,提供适应当前市场需求的规划设计,户型方案等市场信息;
2、根据公司的发展战略及经营计划,制订年度、季度、月度营销计划并负责组织实施。随销售环境发生变化时,负责调整计划并组织应对措施。
3、根据公司的发展战略制定各项目推广策划方案.
4、进行营销组织建设,完善部门结构,优化人力资源。
5、负责制订本部门及下属项目售楼部的各项管理制度、岗位职责及工作流程。 6、负责拟写本部门的月度及年度工作计划及总结报告。 7、负责本部门及各项目售楼部的营销费用、管理费用预算的编制及审核。8、负责各项目销售文件报审报批流程。本部门的文件、资料、电子文档及实物保存与管理;负责本部门及下属售楼部的合同管理。
9、负责部门人员个人考核,各项目月度及年度考核工作。
10、负责公司的品牌形象建设与管理。11、负责指导各项目的广告定位、媒体选择和投放策略。 12、负责指导各项目制定营销推广计划及广告投放计划,对项目的推广及广告计划进行审核,并配合各项目组织实施。
13、负责各项目广告效果的全程评估及监控。 14、负责指导各项目销售价格系统的制订和实施。
15、负责指导各项目完成公司下达的销售任务指标。16、 负责各项目的策划代理、广告、制作、活动等协作单位的监督管理工作。提出策划方案、广告稿改进意见,对合作公司提出评价意见.17、 负责组织并指导各项目的售前、售中、售后的服务,并给予相应的技术支持。18、 负责收集分析各项目的统计分析销售数据,做好报表管理,做出统计分析。19、 负责指导各项目客户资料的建档管理和客户关系的维护;指导各项目应收款的管理 。20、负责本部门及各项目销售部员工培训工作。21、完成公司交办的其它任务。
营销策划部各岗位职能
1营销策划总监
直接上司:行政副总
直接下属:项目售楼部经理,行政助理,策划主管,按揭办证专员
职责概要
在公司行政副总及总经理的领导下,把控营销系统整体工作方向及队伍的搭建;组织各项目执行各类营销活动,达成年度销售及回款目标。
岗位职责
1.主持营销策划部各项日常工作,带领本部门各成员完成各项工作目标;
2.指导、协调本部各工作人员的日常工作的开展;对各项目策划、推广、营销进行总体布置及把控;
3.组织完成各项目营销过程管理与监控,对各项目的销售目标、回款完成情况进行督导?;
4.审批各项目推广计划及
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