《办公室管理》试卷重难点复习小抄期末考试版.doc

一、单项选择题? 1.办公室，顾名思义，是办公的场所。下列诸项中?(??B??)应不属于办公室范畴。??B.实验室?? 2.请示是文员工作上有疑难，无法处理时，向上司请求指示，或无权处理时，向上司请求批准。下面请示中(?C??)是不当的.?C.越级请示?? 3.以下关于办公室职能的说法，那一种是正确的?(?C??)??C.办公室管理具有集中性和整体性?? 5.邮件的寄发不要考虑以下哪项因素?(?D??)??D.爱好?? 10.以下餐巾的使用方法正确的是?(?B?)??B.用来擦嘴唇嘴角?? 1.文员传达上司的指示时，哪一项做法是不适宜的(?B??)??B.传达可以根据上司主要意思，溶入自己对问题的意见? 2.以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的?(?D??)?? D.把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做?? 3.有时应上司要求，文员参与会见或会谈，以下哪些内容不是文员的任务?(?B??)?B.发表意见?? 4.传真机最好用来传送以下哪种邮件?(??A??)?A.一般的图纸?? 5.文员打印寄往欧美国家的信封，收信人内容的打印顺序应该是（?C??）??C.姓名、部门、地址、国名?? 6.下列接受名片时唯一正确的做法是（?A??）??A.接受名片时要用双手?? 7.以下哪一种类型适合自由谈话，或是收集创意的会议。（?B??）??B.圆桌型?? 8.按照美国人类学家爱德华?·霍尔博士对交往空间距离的划分理论，?45CM～120CM，应该是(?A??)?A.个人区?? 9.文员协助举行宴会时，不用考虑?（?B??）?B.有无休息室?? 10.上司参加各种应酬和会议，有时需要更换服装，文员应（?A?）??A.通知上司家人把衣服送达?? 1．以下哪点不是办公室事务管理的特征？（??B??）。?B．决策性? 办公室布置要注意（??D???）。?????D．各种沟通、保密 文员在进行办公室布置时，以下哪些行为是不适宜的？（?C????）。? C．较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方? 4．以下关于文员对办公室布置的情况，哪一个是错误的？（??B??）。? B．办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐，东西可放得满一些 5．在办公室里，（??D??）的位置是上座。?????D．靠近窗户? 6．传真机的使用哪一项是不对的？（??B???）。?????B．随时随地可向对方发送? 7．在使用复印机的过程中，以下哪项内容是不恰当的？（?A????）。?A．接通电源可立即复印操作? 8．以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的？（?A?）。?A．录音时需将监听开关至于“ON”位置? 9．以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的？（?D??）。??D．应设置电脑的桌面屏幕保护功能? 10．以下哪些不是文员在准备办公用品时的职责？（?B?）。?????B．制造? 11．以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的？（?B???）。? ????B．让员工们随意领取办公用品? 12．以下文员的工作顺序中，哪一项是正确的？（?B??）。?????B．文员也应具有适当判断情况，机智应对的应变能力? 13．文员按照“优先顺序”处理工作，以下哪一项是不适宜的？（???D??）。? ????D．可以按照文员自己的习惯进行工作? 文员必须管理好自己的时间，以下利用时间的行为中哪一项是不适宜的？（??C???）。?? ?C．每天把工作安排得超出工作时间，给自己压力? 16．以下文员对办公室零用现金管理的行为中，哪一项是不适宜的？（??C???）? ??C．标准的零用现金单据有一个签名? 文员必须具有合作精神，以下合作方法中哪一项是不适宜的？（?B????）。?????B．应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己? 19．以下接打电话的行为中，哪一项是不适宜的？（?C??）。? C．应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系? 20．以下哪个接打电话的行为是不正确的？（?A??）。A．受到通话对方极大的责难，应针锋相对回击 ?21．文员在接打电话时，正确的做法是（??B???）。?B．在电话机旁随时放着电话记录单和笔，一有留言就能立即记录下来 22．以下文员应遵守的电话礼仪中，哪一项是不适宜的？（??B???）。?????B．打出电话，而对方无人接听，等铃声响了二、三下可挂电话? 23．以下哪些标准不是文员分拣邮件应该遵守的？（?C??）。?C．按私人公务标准分拣??? 24．文员在拆邮件时，不正确的做法是（?A????）。A．拿到信件后在桌子上磕几下，然后用手撕开? 25．文员如果误拆了非本公司的信，应该（??A????）。? A．在信封上注明“误拆”，写上自己姓名的缩写，并把信重新封好并退回去? 26．邮件送到单位所租的信箱，由文员开