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國外出差旅費報支要點 中 華 民 國 101 年 6 月22 日 院授主預字第1010101304號函修正 一、為規範中央政府各機關公務人員，因公出差至國外各地區，其出差旅費之報支，本要點。本要點所稱出差，指公務人員經機關首長出國執行下列任務：一應外國政府、民間團體或國際組織之正式邀請出國訪問。二應外交需要從事有關訪。三代表政府出席國際會議或談判。四因業務需要出國考察視察五其他公務。出差人員應於出差前簽報機關首長核准其出差行程及日數；非經事先核准，不得延期返國。四、出差旅費分為交通費、生活費及辦公費，其內容如下： (一)交通費：出差人員乘飛機、船舶及長途大眾陸運工具所需費用。(二)生活費：出差人員之住宿費、膳食費及零用費 (三)辦公費：出差人員出國之手續費保險費、行政費、禮品交際雜費。 前項第二款所零用費，包括市區火車票費、市區公共汽車票費、市區捷運車票費、洗衣費、小費及其他與生活有關之各項費用。項第款所禮品交際雜費，包禮品費、交際費計程車費、租車費等出差人員飛機船舶，依下列規定辦理：一、特使，得乘坐頭等座艙位。大使、公使、其他特任派人員簡任第十二職等以上，得乘坐商務或相當之座艙位。但負有外交任務代表政府出訪或參加重要國際會議，得乘坐頭等座艙位。人員乘坐經濟座艙位。第一所列人員得指定隨行人員一人，乘坐相同等之座艙位。出差人員交通費之報支，機票部分，應檢附機票票根電子機票國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據登機證存根交通費，應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據。七各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表，由行政院另定之。前項生活費日支數額之劃分，概以百分之十為住宿費，百分之十為膳食費，百分之十為零用費。代表政府出席國際會議或談判或奉派赴外交部認定之九、出差由外國政府、國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼者，其生活費依下列規定報支： (一)供膳宿，且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者，得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費。 (二)供膳不供宿，且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者，得按日報支該地區生活費日支數額百分之十之住宿費，並得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費。 (三)供宿不供膳，且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者，得按日報支該地區生活費日支數額百分之十之膳食費，並得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費。 項所稱其他來源供宿，住宿免費宿舍、過境旅館在乘之交通工具歇夜；所稱其他來源供膳，住宿費報名費中已附帶供膳 前二項所稱供膳未達三餐者，生活費日支數額百分之計算返國當日，生活費按該地區生活費日支數額百分之十報支一出差人員在同一地點駐留超過一個月者，除代表政府出席國際會議或談判，或奉派赴外交部認定之或籌開使領館者外，其生活費之報支，應依下列規定辦理：一在同一地點駐留超過一個月未逾三個月者，自第二個月起，按該地區生活費日支數額百分之八十報支。二在同一地點駐留超過三個月者，自第四個月起，按該地區生活費日支數額百分之七十報支。出差期間，因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數，經提出確實證明，並經機關首長核准者，得按日報支生活費。包括護照費、簽證費、黃皮書費、預防針費、結匯手續費及機場服務費，均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據實報支。 出差人員應辦理保險，並檢附保險費原始單據覈實報支；其保險之項目及保額，由行政院另定之。出差行政費包括在國外執行公務所必要之資料、報名、郵電、翻譯及運費等費用。出差人員應於出國前，將預計支用之行政費，簽報該機關首長核准後，據以檢附原始單據或旅行業代收轉付收據報支。但在國外期間因應業務臨時需要，致超出原核定費用者，核准後，得併同報支。十六、出差率團人員在以上，得按下列數額檢附原始單據報支禮品交際費： ()部長級人員：未達十五日者，以新臺幣十萬元為限；十五日以上者，以新臺幣十五萬元為限。 ()次長級人員：未達十五日者，以新臺幣六萬元為限；十五日以上者，以新臺幣九萬元為限。 ()司長級人員含簡任第十二職等、第十三職等首長、副首長及主管：未達十五日者，以新臺幣四萬元為限；十五日以上者，以新臺幣六萬元為限。 團員總人數超過六人者，禮品交際費除按前項規定數額報支外，第七人以上得由率團人員按每人每日新臺幣六百元加計，檢據報支。 以上人員率團出差，執行第二點第一款至第三款之任務之一，且因連續訪問多數國家，或任務特別重要，經專案報核准者，其禮品交際之報支，不受前二項規定之限制。 出差人員非屬隨同前點司長級以上人員出差者，得按出差日數每人每日，檢附原始單據報支。出差人員於出差期間受有期徒刑以上刑之宣告未准予易科罰金，或未同時諭知緩刑；或受休職、撤職、停職、免職處分者，其服務機關應通知其於一週內