OA“写日记”功能模块的作用.docVIP

OA“写日记”功能模块的作用 1. 但是，糟糕的是，很多一线员工发现问题时，不会主动向上级汇报问题，而是放在一边，不管他，或者自作小聪明，不按照系统说明就把它忽略掉了，又或者是积累了一堆问题才向上级汇报。 2. 所以，作为企业内部的项目负责人，是有必要采取一些措施，让一线员工第一时间主动汇报问题。 3. 在问题反映上，项目负责人可要求员工从写日记开始。 4. 在OA（万户OA官网： ）实施或者刚开始项目运行阶段，在项目管理中，要落实日报制度。也就是说，要让一线员工养成“写日记”的习惯，每天下班前，要把今天OA协同办公系统运行过程中遇到的问题一一写出来，然后发邮件给负责人。在写日记的过程中，最好能够留下证据，如问题的截图等，以便与处理问题时，能够重现问题的场景。 5. 写日记可以当作一项管理制度来做，要求一线员工每天必须写，不管有没有遇到问题。没问题就直接在日记中写没有问题，有问题的话，则要把问题描述清楚。另外，对一些发现问题的员工，根据其发现问题的重要性不同，还可以给予不同的奖励，以鼓励他们“多发现”问题、多汇报问题。如此，他们就有可能拿着放大镜去审视系统，如此，对于系统的改进与完善是非常有帮助的。 6. 写日记的习惯，随着系统实施的稳定，我们可以改变成写周记、写月度总结等等，一直可以延续下去。 万户网络（） 1