岗位说明及工作流程.doc

XXXX 房 产 有 限 公 司 岗 位 说 明 及 工 作 流 程 二 0 一一 年 目 录 第一节 岗位说明书 1 总经理岗位职责 1 副总经理岗位职责 3 第一章 办公室岗位说明书 5 第二章 开发部岗位说明书 11 第三章 营销部岗位说明书 14 第四章 工程部岗位说明书 24 第五章 财务部岗位说明书 27 第二节 工作流程 34 第一章 办公室工作流程 34 1.1人员招聘流程 34 1.2证照、文件借办及回收流程 35 1.3营业执照年检流程 35 1.4组织机购代码证、财政登记证年检流程 36 1.5 外汇登记证年检流程 36 1.6批准证书、统计证年审流程 37 1.7外来文件、上级公司来文的处理流程 37 1.8 对外发文流程 38 1.9对内发文流程 39 1.10工作联系单办理流程 39 1.11人事档案管理流程 40 1.12公司文件管理流程 40 1.13借阅档案 40 1.14公司印章使用流程 41 1.15接待物品采购和领用流程 42 1.16办公用品采购及领用流程 43 1.17固定资产采购及管理流程 44 1.18公务用车申请流程 44 1.19车辆保养申请流程 45 1.20公司车辆保险购买流程 45 1.21行政费用请款流程 45 1.22合同付款审批流程 46 第二章 财务部工作流程 47 2.1财务预算工作流程 47 2.2融资工作流程 48 2.3货币资金管理和核算流程 49 2.4税务管理流程 53 2.5相关证照年审工作 55 第三章 营销部工作流程 56 3.1 策划管理流程 56 3.2销售过程管理流程 60 第四章 工程部工作流程 68 4.1 工程预决算管理 68 4.2 工程项目管理 76 4.3 技术与质量管理 85 4.4 材料设备管理 94 4.5 财务和工程预算管理 102 4.6签发《工程签证单》的相关流程 103 4.7工程结算审批相关流程 104 4.8《工程文件会签表》的相关流程 105 4.9分包工程现场签证工作流程 106 总经理岗位岗位名称总经理岗位定员 1人直接上级 董事会 直接下级 副总经理、财务部经理、 岗位职责： 职责一组织制定公司年度经营实施计划，经董事会批准后，负责组织实施工作任务负责公司整体经营计划和公司总目标的确定负责向董事会进行汇报，请示批准公司整体经营计划和公司总目标负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门内的展开工作，并进行审核职责二主持公司日常各项经营管理工作工作任务负责全面执行和检查落实董事会所作出的各项工作决定负责召集和主持办公会议，检查、督促和协调各业务工作进展负责代表经营班子向董事会建议并任命经营机构各有关部门正副经理负责签署日常行政、业务文件职责三负责公司营销方面的全局工作工作任务负责公司项目工程设计与施工方面的各项工作工程材料采购阶段性方案及预算负责公司项目策划和营销方面的各项工作审核项目阶段性策划方案和活动推广预算职责四负责处理公司重大突发事件工作任务根据授权，处理特殊事项或重大突发事件向董事会汇报特殊事件解决方案，并请求授权事后对解决过程进行总结，向董事会进行汇报职责五由董事授权处理的其他重要事项权力：总体经营计划制订的建议和实施权解决特殊事件和重大突发事件的临时授权具体工作开展的决策权对部门计划执行结果考核奖惩有决策权工作协作关系：内部协调关系公司内所有部门外部协调关系政府及其他相关部门A、有关本项目对口的政府部门的报批手续的工作计划及执行。 B、有关本项目报建工作的工作计划及执行。 C、有关本项目工作的接待计划及实施。 职责四：参与处理公司重大突发事件 工作任务： 1、作为公司重大突发事件应急小组成员，在重大突发事件发生时，坚守在一线现场。 2、协助总经理进行应急处置，并向董事会汇报。 职责五：执行董事会和总经理交办的有关事宜。 工作协作关系：1、内部协调关系：公司内各部门 2、外部协调关系： 第一章 办公室岗位说明书 岗位名称：办公室主任 所属部门：办公室 直接上级：管线副总经理 岗位职责： 全面负责公司及本部门的日常行政管理工作； 负责落实和执行上级公司对项目公司在行政管理方面提出的各项工作要求；统筹协调公司对内对外重大事项； 负责公司的员工招聘、录用等管理工作； 策划并组织公司大中型活动及会议，做好涉外接待及接待物品的管理工作； 负责公司证照及印章等物品的管理工作； 负责督促行政文员作好文件资料的上传下达以及归档工作； 组织制订和完善公司管理制度及各项规定，督促检查各部门执行公司规章制度情况； 负责公司行政费用的预算编制； 负责公司办公区域的消防安全、突发事件处理，协助公司负责人处理安全生产应急事务; 完成领导交办的其它工作