外来文件控制程序.docVIP

广东省外贸开发公司 编号: QP/MA05 程 序 文 件 版号: A 标题: 外来文件控制程序 页码: 1/3 1.0目的 通过对外来文件的收集、标识、发放、保管、回收、处理等环节加以控制，防止外来文件的丢失。 2.0 适用范围 本程序适用于下列外来文件的控制。 顾客提供的技术质量文件。 外来标准和规范（含各级政府文件、法律、法规）等。 3.0 职责 3.1 有关部门：负责收集外来文件。 3.2 办公室：负责外来文件中B类文件的控制与管理。 3.3 总经理室成员、管理者代表及办公室总经理、副总经理：负责外来文件中B类文件的批准引用。 4.0 工作程序 4.1 有关部门：接收和收集外来文件，对A类文件，由有关部门填写《外来文件登记表》；对B类文件，送办公室由办公室文控员填写《外来文件登记表》。 4.2 标识及编号 登记后的B类外来文件，由办公室加盖蓝色“广东省外贸开发公司收文”印章。A类文件则由各有关部门按需要设定。A类文件由有关部门根据需要确定是否编号。B类文件按下面规则编号。 编号: QP/MA05 程 序 文 件 版号: A 标题: 外来文件控制程序 页码: 2/3 编号规则： WS-2000-0X/A 版本